Revisioner kan vara skrämmande , och varje revision är olika beroende på vilken typ av verksamhet du kör , de kostnader som du påstår och en myriad av andra faktorer . Varje situation kräver en annan uppsättning blanketter och backup dokument , men om du använder SPCS programvara , finns det några preliminära rapporter som kommer att vara användbara i nästan varje revisionsprocessen . Resultaträkning Detalj
Resultaträkning Detail rapport återfinns i bolaget och ekonomiska delen i QuickBooks Report Center . Det visar summor för varje intäkts-och kostnadskalkyl . Själva rapporten , förutsatt summorna stämmer de påstådda summorna på din deklaration ( och de borde ) , kommer att tjäna som bevis för att du spelade alla transaktioner . Du kommer då att krävas för att ge någon form av bevis på att du faktiskt fått inkomsten och betalat kostnaderna . Godtagbara former av bevis kommer att beskrivas i din revision pappersarbete , och kommer att variera beroende på vilken typ av kostnad eller intäkt hävdade .
Resultat Transaction Detail
Resultat Transaction Detail rapportera beläget i inkomst och kostnader avsnitt av QuickBooks Report Center kommer att ge summor som mottagits för varje kund eller klient , och fungerar som ett papper spår mellan resultaträkning Detalj och de enskilda fakturorna kommer du också vara skyldiga att lämna in . De summor för varje kund bör lägga upp det totala intäkter för perioden , och summan av alla fakturor för varje kund bör stämma med totalt anges på inkomst Transaction Detail rapport.
Expense Transaction Detail
på samma sätt som inkomst Transaction Detail fungerar som ett papper spår mellan fakturor och resultaträkning detalj Expense Transaction Detail ( belägen i intäkter och kostnader avsnitt av QuickBooks rapport Center ) ansluter prickar mellan meddelandet och backup dokument för varje utgift . Bekostnad Transaction Detail krisar betalningar för varje utgiftskategori från leverantör . Uttalanden , måste kvitton , fakturor och andra register sedan sammanställas och lämnas som bevis för varje utgift . Addera huvudbok och detaljerad redogörelse Transaction Report
huvudboken kommer hålla varje manuellt angiven transaktion , traditionellt , innehåller huvudbok varje transaktion , oavsett källa , men i SPCS , alla transaktioner som görs via kund-, leverantörs -och anställd centrum är separata . Transaktionen specificerar vid Account rapporten , som ligger inom revisor och skatter avsnitt av QuickBooks Report Center , kommer att sammanställa resten av de transaktioner som krävs för granskning . Eventuella annullerade checkar , kvitton och alla kontoutdrag kommer att behövas för bevis för giltigheten hos varje deltagare transaktion . Kan hittas
Audit Trail Report
Audit Trail Report i Accountant & skatter avsnitt av QuickBooks Report Center och inkluderar inträde av varje transaktion och redigeringar som görs till det , beställde den ursprungliga anmälan . Rapporten omfattar transaktionen typ och antal , och alla åtgärder som vidtas efter inresa . Denna rapport kan revisorn att följa spåret av varje transaktion och varnar för bedrägeri , några stora poster som har registrerats och tagits bort visas på Audit Trail Report
