SPCS bokföringsprogram är avsedd för alla nivåer användare från nybörjare till expert . Bakom användarvänliga gränssnittet ligger en traditionell dubbel bokföring bokföringsprogram system där varje transaktion påverkar två konton , vilket skapar en pågående balansräkning . Du kan bearbeta transaktioner och konton balans , skriva ut rapporter och årsredovisningar och hålla reda på alla dina leverantörsskulder och kundfordringar med SPCS programvara . Instruktioner
Setup Intervju
1
Open SPCS och välj " Skapa ett nytt företag . " Klicka på " Start Intervju . "
2
Ange företagets namn och kontaktuppgifter , inklusive adress, hemsida och e - postadress samt telefon -och faxnummer .
3
Välj en bransch i listan eller välj " General Product - baserade företag " eller " General Service - baserade företag " om din bransch är inte med på listan . Välj din typ företagsenhet och din räkenskapsåret startdatum . Ange ett administratörslösenord och spara filen .
4
mörkare cirklarna bredvid valet för din verksamhet för de närmaste frågorna . QuickBooks kommer att be om din verksamhet för att bedöma vilka typer av formulär måste du fylla i på en regelbunden basis . Ange dina inställningar .
5
Lägg din information bankkonto och placera en bock bredvid någon inkomst och konton kostnader du vill lägga till kontot listan . Du kan lägga till eller ta bort konton när som helst , men den här skärmen kan du lägga en hel lista på en gång i stället för en i taget . Slutför installationen intervjun . Addera Skapa Names & Items
6
Klicka på kund, leverantör eller anställd centrum för att visa den tillhörande listan eller klicka på " Listor " meny-knappen och välj den typ du vill lägga till .
7
Klicka på " Ny Kund och jobb , " " New Vendor ", " New Employee " eller " New Item " drop - down menyn och lägga till varje kund, leverantör eller anställd ditt företag arbetar med eller objekt som du säljer . Du kan också göra detta varje gång du fakturerar en ny kund , använd en ny leverantör , anställa en ny medarbetare eller börja sälja en ny produkt .
8
Ange namn, kontaktinformation , personlig information och priser information som krävs för varje uppgift . Från och med nu när du skriver en proposition , skapa en faktura eller betala en anställd hittar du alla namn i " Name " i rullgardinsmenyn för varje uppgift . Addera Skapa fakturor och
9
Klicka på " Skapa Fakturor " länken på QuickBooks startsidan
10
Ange kundens namn i " kund : Job " . fältet och välj betalningsvillkoren från " Villkor " i rullgardinsmenyn .
11
Välj de produkter eller tjänster som säljs från " Punkt " i rullgardinsmenyn . Ange en kvantitet och pris för varje objekt och låta QuickBooks att beräkna en total . Spara fakturan .
12
Klicka på " Statements " länken på QuickBooks startsidan . Specificera kunder , datum och andra alternativ och tryck sedan på " Preview ". Kontrollera att alla nödvändiga uppgifter kommer att skrivas ut .
13
Klicka på " Print " för att skriva ut varje kund uttalande . Addera betala räkningar
14
Klicka på " Enter Bills " länken på QuickBooks startsidan . Ange leverantörens namn , datum för notan och det förfallna beloppet .
15
Välj en kostnad konto från " Account " i rullgardinsmenyn . Klicka på " Spara och ny " för att ange en annan faktura eller " Spara och stäng " om du är klar .
16
Klicka på " betala räkningar " länken på QuickBooks startsidan .
17
Välj räkningen du vill betala från listan över anmälda räkningar . Välj checkkonto med vilken du betalar räkningen , skriv in datumet för utbetalningen och kontrollen numret i motsvarande fält . Spara betalningen och fortsätta eller avsluta .
Rapporter
18
Klicka på " Report Center " länken och välj en rapport från antingen Company & Financial , som omfattar resultaträkningar och balansräkningar , kunderna och fordringar som innefattar kundfordringar och kunden saidoinformation , försäljning , vilket ger en fördelning av omsättning per kund , produkt eller säljare , jobb, tid och körsträcka , leverantörer och leverantörsskulder , vilket inkluderar leverantörsskulder och säljaren saldon , Medarbetare & Lön , Bank , budgetar, listor , . . eller Redovisning & skatter , vilket inkluderar alla konto aktivitet och skatteinformation
19
Välj datumintervall för rapporten du vill köra
20
välja att skriva ut eller e - posta rapporten eller klicka på " memorera " för att spara datumintervall för alla rapporter som du vill ta upp vid ett senare tillfälle . Klicka på " Exportera " för att skicka rapporten till en Microsoft Excel-fil .
