Många företag verkar på bokföringsmässiga grunder : De erkänner intäkter och kostnader i den period under vilken arbetet utförs eller en produkt säljs och kostnader uppkommer i stället när betalningen mottas eller räkningen är betald . Alla utestående jobb och utgifter måste anges i redovisningssystemet för att korrekt beräkna intäkter . I dessa fall bör ekonomiavdelningen inrätta en uppskattning och skapa ett framsteg faktura till kontot för inkomster och någon ersättning jobbrelaterade kostnader . Instruktioner
1
Skapa en uppskattning för alla de intäkter och kostnader som kommer att belasta kunden efter slutförandet av jobbet .
2
Skapa ett framsteg faktura från uppskatta. Inkludera alla objekt eller andel av ett objekt som har genomförts vid årsskiftet , samt eventuella merkostnader som har uppstått och kommer att återbetalas vid slutförandet av jobbet . Datum fakturan för året som granskas .
3
Spara fakturan eller registrera avgifterna i din huvudbok som inkomst på kontot . Om du använder bokföringsprogram det kommer att hålla koll på den del av jobbet som måste faktureras . Skicka inte fakturan om du inte förväntar betalning från kunden vid denna tid , skapandet av fakturan läggs beloppet till årets
.
