QuickBooks är ett företag bokföringsprogram som används för att skapa och hantera fakturor , utgifter , bankkonton och finansiella rapporter . När du skapar och skickar fakturor , kan du behöva fundera betalning på en tryckt faktura att visa ett utestående saldot betalas av din klient . QuickBooks gör det enkelt att spela in betalningar på befintliga fakturor på bara några få enkla steg . Instruktioner
1
Klicka " klienter " och välj " Faktura List " för att dra upp en lista över tidigare skickade fakturor .
2
Välj den faktura du vill ändra genom att klicka på dess namn .
3
Klicka på " erhålla betalning " länken längst upp på fakturan för att registrera betalningen datum , belopp och betalningssätt . Lägg en valfri memo , om så önskas , för att påminna kunden om det utestående saldot .
4
Välj " Apply Betalning " -knappen för att automatiskt tillämpa betalningen till fakturan . Klicka på " Spara " för att spara dina ändringar i systemet .
5
Reopen fakturan genom att gå tillbaka till din faktura lista på " klienter " område av ditt QuickBooks programmet .
6
Klicka på " Skriv ut " för att skapa en utskrift av fakturan som speglar betalning skickas . Balansen beror visas längst ned på fakturan .
