? Om du äger ett företag som utför en tjänst för dina kunder , kan du behöva köpa en vara eller anlita en utomstående entreprenör för att slutföra arbetet . Många gånger kommer du fram kostnaden som en del av din tjänst , och sedan notan din klient för dessa kostnader senare , såvida de inte har byggts in i de slutliga kostnaderna från början . Dessa extra kostnader är kända som återbetalningsbara posten kostnader . Instruktioner
1
Ställ in inställningarna för att möjliggöra för ersättningsgilla kostnader . Klicka på knappen "Redigera" i den övre menyraden och bläddra ner till " Inställningar " och klicka på den . När fönstret Inställningar öppnas , leta reda på " tid och kostnader " alternativet i den vänstra kolumnen och klicka på den . Öppna " Bolaget Preferences "-fliken . Leta reda på avsnittet av fönstret märkt " Fakturering alternativ . " Det första alternativet är i rutan , " Skapa fakturor från en lista med tid och kostnader . " Det andra alternativet är rutan " Track återbetalbara kostnader som intäkter . " Om det inte finns en kontroll i dessa rutorna bredvid de beskrivningar , klicka där . Om det finns , sedan ditt företag filen är inställd på att använda återbetalbara kostnader .
2
Skapa både en inkomst och en kostnad konto för ersättningsgilla poster . Klicka på " Listor " fliken i övre menyraden och scrolla ner och klicka på " Kontoplan " alternativet . Håll " Ctrl " och " N " för att skapa ett nytt konto . I " typ av konto " rutan, välj " bekostnad. " I namn fönstret , skriv " Ersättningsgilla Post kostnader. " Klicka på "OK . " Skapa ett nytt inkomster konto som heter , " pengarna tillbaka objekt . " Addera 3
Ange kostnaderna för de ersatta objekt först . Klicka på " Enter Bills " ikonen . När "ENTER Bills " öppnas , ange tredjepartsleverantören eller butiken där du köpte den ersättningsgilla posten från i den översta raden . Om räkningen du anger är för en tredje part företag måste du betala , klicka på " kostnader" fliken på den här skärmen . Ange " Ersättningsgilla Punkt Kostnader " in på kontot rutan och mängden bekostnad . I den fjärde raden över från kontot rutan anger kunden eller jobbet denna kostnad är för och klicka in på " Billable " kolumnen för att göra en markering . Om detta är ett objekt som du köper , klicka på " Post " fliken och ange kund eller jobb och klicka på " Billable " kolumnen .
4
Klicka på " Fakturor " ikonen på QuickBooks hemsida . Den sida öppnas ger du två alternativ . Antingen " Skapa Fakturor " eller " Faktura till Time och kostnader . " Välj att fakturera för tid och kostnader . När fakturan öppnas , observera att de ersättningsberättigade utgifter läggs till en faktura ska skickas eller skrivas ut .
5
Ta kundens pengar i förskott . Om kunden betalar dig för arbete i förväg , eller återbetalningsbara utgifter eller kostnader ingår i din uppskattning eller faktura , när du skapar bekostnad rekord för betalning eller köp av detta objekt , klicka in på " Billable " kolumnen för att ta bort bocken här . Du kommer fortfarande att spela köpet som en kostnad och de erhållna medlen som intäkter . När du har valt att spåra ersättningsbara kostnader i fönstret Inställningar , kommer denna ruta automatiskt kontrolleras för varje kund transaktion . Avmarkera rutan kan du räkna bekostnad utan att fakturera din kund två gånger för samma arbete eller objekt .
