QuickBooks kan generera enkelt formaterad faktura och försäljning formulär kvitto som du kan presentera för kunden vid tidpunkten för försäljningen . Dessa typer av QuickBooks -mallar kan hjälpa dig med mycket mer än snygga utskrifter , men - de kan hjälpa dig att enkelt skriva och spåra alla intäkter per kund eller jobb för någon typ av kundorder . Instruktioner
1
Klicka på " Kunder " menyn högst upp på QuickBooks skärmen och välj " Enter Sales kvitton" för en försäljning där kunden betalar när varorna eller tjänsterna erhålls . Klicka på listan pilen under " Kund : Job " delen i toppen av Enter försäljningskvitton fönstret . Välj en kund från listan eller välj " Lägg till ny " för att ange detaljer för en ny kund . Klicka på " OK " -knappen på den nya kunden fönstret , om nödvändigt , för att spara ny kundinformation och återgå till Enter försäljning kvitton fönstret .
2
Klicka på pilen under " Punkt " kolumnen på kvittot formuläret och välja en produkt eller tjänst från listan . Klicka på " Lägg till ny " om du lägger till en ny produkt eller tjänst för att inköpskvittot . Ange detaljer om objektet på Nytt objekt fönstret , och klicka på " OK " -knappen för att spara den nya posten och återgå till inköpskvittot . Addera 3
Ange kvantitet för varje objekt säljs . QuickBooks beräknar automatiskt det totala beloppet för varje post baserad på kvantitet , och dessutom beräknar det totala beloppet på botten av formen . Klicka på " Spara och stäng " -knappen längst ner i formuläret för att mata in data från kvittot till QuickBooks .
4
Klicka på " Kunder " -menyn längst upp på skärmen och välj " Skapa Fakturor " för hantering av order där kunderna kommer att faktureras för mottagna varor eller tjänster . Välj kund , objekt och mängd information för fakturan som du skulle för en kvittot , och klicka på " Spara och stäng " -knappen längst ner i formuläret för att mata in data i SPCS . Dessa order automatiskt spåras av din kundreskontra -konto , och du kan komma åt dem via " emot betalningar "-ikonen på hemsidan när kunden skickar in betalningen .
