Att spåra objekt på förhandsbeställning och kvantiteter inventering båda som är fysiskt närvarande och som tilldelas vissa kunder , gör QuickBooks du spåra kundorder innan du skapar fakturor och objekt sänder till dina kunder . För att uppfylla en kundorder , måste du ansluta den med fakturor för dessa poster . Även om du inte kan ansluta en faktura till en kundorder när fakturan har skapats , kan du ta bort och återskapa fakturan bifogas kundordern , och inte belasta din kund två gånger för samma objekt . Instruktioner
1
ut fakturan som du vill ansluta till en kundorder . Klicka på " Redigera " -menyn och välj " Radera " alternativet .
2
Klicka på " Kund " -menyn och välj " Fakturor ". Välj kunden från rullgardinsmenyn längst upp på fakturan formen . Ett fönster öppnas med de tillgängliga säljorder för den kunden . Sätt bockar bredvid de du vill ansluta till fakturan och tryck på " OK " -knappen . Du kan kontrollera hur många kundorder som du behöver för att ansluta till denna faktura .
3
Klicka på " Faktura " nummer fältet och radera fakturanummer . Ange fakturanummer från den du tryckt . Ändra datumet fältet för att ange fakturadatum . Ändra eventuella kvantiteter för att ange dem på den ursprungliga fakturan . Om det finns objekt på de kundorder som inte ingår i denna faktura , ange " 0 " som den kvantitet för dem , hålla säljorder öppen och gör att du kan fakturera dessa poster senare .
4
några slutliga justeringar av beloppen i kolumnen " belopp ". Lägg eventuella rabatter , skatter eller andra avgifter som reflekteras på den ursprungliga fakturan . Kontrollera att fakturan på datorn speglar den du tryckt exakt . Tryck på " Spara och stäng " -knappen för att spara fakturan , nu ansluten till lämpliga kundorder .
