En enda felaktig register kan hindra ditt företags konton från balansering vid slutet av varje räkenskapsperiod . Om du har fel registreras ett inköpskvitto i SPCS bokföring programvara , kan du åtgärda problemet genom att redigera kvitto när du inser misstaget . När korrigeras , uppdaterar SPCS ditt konto register med det nya kvittot och justerar den slutliga kontosaldo att återspegla ändringarna . Instruktioner
1
Starta QuickBooks . Klicka på " Listor " i den översta navigeringsmenyn . Välj " Kontoplan " från snabbmenyn . Igenom listan över konto register
2
Bläddra och hitta det konto som innehåller den felaktiga kvittot . För de flesta företag är detta den " kundfordringar " register . Dubbelklicka på kontot för att öppna registret i nytt fönster .
3
Leta kvittot som du vill redigera . QuickBooks visar kontots transaktioner i datumordning , med den senaste transaktionen längst ner på skärmen . Om det är lättare att hitta mottagandet av kundens namn eller kvitto titel , klicka på " Kunden " eller " Post " fliken högst upp i fönstret för att ändra transaktionen displayen .
4
Dubbelklicka på transaktion för att öppna detaljerna i ett nytt dialogfönster . Markera och ta bort felaktig information i något av de områden , som omfattar rätt belopp , laddning hastighet , kvantitet , kundnamn , objektbeskrivning och kvitto datum .
5
Klicka på " Spara och stäng " -knappen för att spara dina ändringar och avsluta kvittot rutan transaktionen dialogrutan .
