QuickBooks kan du lägga till ett memo om kontroller och uttalanden kund . Ett memo kan bidra till att förklara , beskriva eller lägg relevant information om en check eller förklaring till en kund . Till exempel kan du lägga till en beskrivning av företagets netto på en kunds uttalande . Skriv ett memo i PM-fält i den aktuella dokumentets fönstret för att göra det synligt . Promemorian är synlig när du förhandsgranska dokumentet eller skriva ut den . Instruktioner
Checks
1
Launch QuickBooks , klicka sedan på " Hem " -ikonen i det övre vänstra hörnet av fönstret .
2
Klicka på " Skriv kontroller "-ikonen i Banking sektionen området i nedre högra hörnet av fönstret . Det skriver kontroller öppnas .
3
Fyll i nödvändig information för kontroll . Skriv till exempel kontrollen nummer, datum och checka beloppet i motsvarande fält .
4
Ange memo som du vill lägga till kontrollen i Memo området . Klicka på " Spara och stäng "-knappen .
5
Klicka på " Start " -ikonen igen , klicka på " Skriv ut checkar " ikonen från Banking avsnitt i fönstret . Markera med memo som du vill skriva ut och klicka sedan på " OK " -knappen . Klicka på " Skriv ut " för att skriva ut checken . Promemorian kommer att synas tydligt på checken .
Uttalanden
6
Klicka på " Kunder " från menyraden , välj sedan " skapa fakturor " från drop -down menyn .
7
Klicka på " mall " listrutan , välj sedan den mall du vill använda för att skapa fakturan .
8
Klicka på " kund " listrutan och välj sedan kunden från listan .
9
Ange den aktuella fakturan detaljer, såsom de objekt som du sålt till kunden . Ange ett memo i " Memo " fältet , klicka sedan på " Spara och stäng "-knappen .
10
Klicka på " Kunder " igen i menyraden , välj sedan " Skapa rapporter. " Klicka på " Statement Date " rutan , välj sedan uttalandet datum från popup- kalender .
11
Klicka på " en kund " kryssrutan under" utvalda kunder , " sedan väljer kunden från listan . Klicka på " Förhandsgranska " knappen för att se meddelandet , klicka på "Skriv ut " -knappen för att skriva ut den . I promemorian från kundens faktura från det valda datumet skrivs på uttalandet .
