? Vissa kontor hålla små mängder kontanter i en kassalåda eller låsbar kassa för att betala för mindre föremål, såsom kontorsmaterial och fraktkostnader . QuickBooks företag bokföringsprogram innehåller en Petty funktion Cash -konto så att du kan inkludera pengar som tilldelats din kassalåda för diverse utgifter i företagets räkenskaper . QuickBooks konto Registrera
med SPCS , kan du ställa in flera konton för att täcka ditt företags kundfordringar , leverantörsskulder, kontroll , insättning , kreditkort och konton lönelistan . QuickBooks kan du lägga till konton för något syfte , inklusive handkassa . Programmet spårar intäkter och utgifter på ett konto register för varje konto . Du får tillgång till registret för varje konto som du vill spela in transaktioner från QuickBooks Kontoplan .
Skapa ett nytt konto
att balansera din verksamhet konton för varje räkenskapsperiod , måste du spela alla finansiella transaktioner , inklusive pengar som tilldelats din handkassa låda . Inrätta en särskild handkassa konto genom att klicka på " Listor " i huvudmenyn Navigering i SPCS . Välj " Kontoplan " från drop -down snabbmeny . Rulla till botten av listan över konto register . Klicka på "Konto " -knappen , och klicka sedan på " Bank " från rullgardinsmenyn över kontotyper .
Petty Cash Account Setup
När du har skapat ett nytt konto , justera kontoinställningar för småaktiga transaktioner kassalådan. Skriv in ett namn för kontot i " Kontonamn " inmatningsfältet , till exempel , " kassalåda " eller " . Handkassa " Ange den ingående balansen för kassalådan konto i " Ingående balans " fältet . Detta är summan som du har tilldelat till handkassa låda att starta kontot . Lämna det här fältet som noll om du ännu inte har tilldelats en summa , eftersom du kan lägga till denna information senare . Klicka " Per " och välj aktuellt datum med datum - picker verktyg . Klicka på " Spara " för att lagra kontoinformation .
Bokföra transaktioner
Varje gång du behöver för att spela in en transaktion kassalåda , öppna handkassa kontot från listan över konto registrerar i kontoplanen . Rulla till botten av kontot skärmen och klicka på det tomma fältet under befintliga transaktioner . Ange transaktionens belopp , datum , beskrivning och referens . QuickBooks uppdaterar automatiskt kontot och Huvudboken med nya transaktioner för att se ditt företags konton vara korrekt .
