Använda QuickBooks ger små företag med ett bekvämt sätt att spåra kostnader , intäkter och andra finansiella frågor . QuickBooks gör det möjligt för företagen att spåra avtal med kunder och med andra enheter . Genom att använda den här funktionen , kan du hålla koll på de ekonomiska aspekterna av ditt företag och de erbjudanden som du har med andra företag . QuickBooks gör det också möjligt att hålla reda på kontrakt beräkningarna, så att du kan se vilka jobb du har på horisonten . Instruktioner
1
Utnyttja inställningen kundtyp i SPCS för att se vilka typer av avtal som du har med kunderna . När du ställer upp en vinst och förlust rapport med SPCS , har du möjlighet att se vilka typer av kunder du arbetar med . Alla kunder som du för närvarande arbetar med kommer att dyka upp som en " nuvarande kontrakt . " När du har slutfört jobb , kommer de att visa upp på vinst och förlust rapporter som ett " avslutat avtal . "
2
använda SPCS tillägg som är särskilt utformade för att hjälpa dig hålla koll på regeringen eller företag kontrakt . För att komma åt dessa add-on program , går du helt enkelt till Intuit Marketplace och titta igenom de tillgängliga programmen . Du kommer att få betala separat för ett av dessa program eftersom de är utvecklade av andra företag i stället för av Intuit . Till exempel gör GovCalc add-on det lätt att hålla sig till standarder statliga redovisningen och spåra dina kontrakt med statliga myndigheter .
3
Skapa fakturor från " kundorder " i QuickBooks när du ingå ett avtal med en kund . Använd denna process även om du har skapat beräkningar för samma kund i SPCS . Genom att göra detta kommer du att kunna hålla koll på de arbeten som pågår och pengar på fakturan kommer att rapporteras till lämpligt avsnitt i SPCS . Detta sätt , när du kör rapporter kommer uppgifter ingå korrekt .
