? OFX står för " Open Financial Exchange , " ett filformat för att låta flera program åt bokföring . Intuit , Microsoft och CheckFree skapade OFX filformatet 1997 att ge kunderna möjlighet att föra över bank poster i andra program . Trots Intuit s ägande av SPCS , stöder programmet inte en direkt import av OFX filer i alla förhållanden . OFX Basics
OFX standarden är en metod för att ansluta dig till din bokföring på din bank server . När du överför dessa poster , kan du arbeta med dem på ditt hem eller kontor dator i SPCS eller andra bokföringsprogram . OFX filer använder XML -kodning , vilket är ett språk som utvecklats för en online- gränssnitt . Det kan dock också användas av lokala filer och program på datorn . Detta språk använder kod för att berätta för datorn hur man läser texten och bilderna i filen , men bara om det program du använder är programmerad att avkoda XML språket . Addera Så fungerar
Intuit använder två olika typer av anslutningar , som kallas " WebConnect " och " DirectConnect , " antingen som din bank kan genomföra för att tillåta SPCS och Quicken anslutning . Om din bank har denna tjänst inrättas och du har SPCS programvara , kan du hämta OFX filer från bankens server och importera dem till SPCS . Däremot styr bankens programvara omvandlingen av OFX -filen till ett format som stöds av SPCS . Om din bank inte har satt upp detta genom Intuit Financial Services , kanske du inte kan öppna en OFX -fil i QuickBooks .
Stödda format
QuickBooks stöder importera filer från Microsoft Excel ( XLS ) och kommaseparerade värden ( CSV ) -filer . Program som stöder OFX inkluderar direkt Mint , Microsoft Money , Moneydance , Sage Accpac och GnuCash . Om din bank inte har rätt stöd för att avkoda din OFX -fil i QuickBooks , kan du behöva importera den till ett av dessa program . Därifrån kan du exportera den till QuickBooks .
Överväganden
format
fil och kompatibilitet ändras ofta , så kontrollera alltid kompatibiliteten för din version av någon programvara . Om programvarans " Hjälp" -fil eller bruksanvisningen inte berätta vilka filformat som stöds , kontakta programtillverkaren för att få hjälp . Du kan också hitta programvara filkonvertering som överför filformat som OFX till det ursprungliga formatet för QuickBooks programvara . Men med avseende konvertering, kan du förlora data eller säkerhetsfunktioner .
