? Läroanstalter gör tung användning av mjukvara för att tillgodose interna och externa rapporteringskrav och tillhandahålla ett medel för att kommunicera med personal , föräldrar och myndigheter . Ett huvudområde är koncentrationen i elevernas datahantering . Specialiserad elev programvara tillåter lärare och administratörer att hantera elev information på ett sätt som garanterar precision , effektivitet och tillgänglighet . Identifiering
Student programvara ger en data container för hantering av blivande och nuvarande studenter . Oftast bildar en allmän studentinformation databas kärnan av studenten datahantering , medan tilläggsmoduler skräddarsy och komplettera den studerande informationshanteringssystem specifika behov läroanstalten . Tilläggsmoduler inkluderar uppgiftsområden såsom antagning , schemaläggning , närvaro , grad rapportering och fakturering . Separata , webbaserade moduler hjälpa till att skapa informativa webbplatser för personal , elever och föräldrar .
Funktion
Beroende på komplexiteten i systemet , denna programvara fungerar främst för att stödja underhåll av personlig och akademisk information . Det kan underlätta antagningen och elev registreringsprocessen skapa scheman och fungera som en elektronisk klass bok , dokument närvaro och upprätthålla elev kommunikation och register disciplin . Om systemet integreras med områden som finans , kan det spåra fakturering och betalningsrutiner . Student programvara kan även generera rapporter som ger statistisk information som krävs av myndigheter .
Funktioner
De flesta system har funktioner som anpassningsmöjligheter i databasen och enskilda moduler som möjliggör för både program - bred och enskilda användare anpassning , uppgifter sammanfoga alternativ för att hjälpa till att skapa adressetiketter och brev , och en export funktion som tillåter dig att exportera studenternas data till andra program . Sortera och analys funktioner ger grundläggande och avancerad rapportering alternativ , och vissa program innehåller flera språk rapportering funktioner för att skapa brev och rapporter . De flesta system är flexibla säkerhetsalternativ som gör att du kan fastställa skyddsnivåer lämpliga för din skola , och definiera användarnas behörigheter som kontrollerar dataåtkomst .
Utbildar
p Det är ett lärande kurva i samband med användning av programvara studentadministrationssystem . Medan de flesta företag tillhandahåller utbildningar baserade på användarens nivåer , kan detta vara en tidskrävande och potentiellt kostsam process . Utbudet består oftast på plats och webbaserad utbildning . Utbildning på plats innebär mer personlig instruktion med ett företag tränare på skolan , använda datorerna . Utbildning på plats kan vara bekvämt , få din personal igång snabbt och mer effektivt ta itu med frågor som är specifika för dina behov . Webbaserad utbildning innebär oftast levande videokonferenser , och medan du fortfarande har alternativ för att anpassa utbildningen , tidsram och leverans metoder kräver din personal att arbeta igenom en del av utbildningen själva . Detta kan vara ett bra alternativ , men om kompetensnivån är över genomsnittet och användarna kommer inte att kräva så mycket personlig uppmärksamhet .
Fördelar
integrera enskilda programmoduler för att skapa en elev informationshanteringssystem kan organisera och underlätta informationsinsamling , ge bättre sätt att spåra och övervaka elevernas framsteg , underlätta intern och extern kommunikation och , på sikt , spara tid och pengar . Komma igång med en enkel databas , och sedan lägga till ytterligare moduler på en " vid behov" , medger den information management system att växa med dig . Student programvara ger ökad datasäkerhet och möjliggör ökad åtkomstkontroll .
