Om du hittar dig själv att skapa en publikation gånger , måste du skapa en mall istället . Mallar är i huvudsak en mästare mönster som du arbetar för att skapa publikationer . I desktop publishing program , Microsoft Publisher , kan mallar vara till hjälp när man arbetar på nyhetsbrev eller flygblad som använder samma layout och designelement . Följ dessa steg för att spara tid genom att skapa en mall i Publisher . Instruktioner
1
Bestäm vad du vill inkludera i din mall . Med brevpapper , kommer du vill behålla logotyper och kontaktinformation . I ett nyhetsbrev , kommer bannern och layout märken för artiklar förbli densamma . Infoga datum och tid fält så att dessa poster uppdateras automatiskt varje gång du öppnar filen .
2
Skapa en ny mall med Microsoft Publisher Wizard eller från en tom sida . När du har lagt till alla objekt som du vill använda för liknande publikationer , klicka på " File " i menyraden . Klicka på " Spara som " och ange ett filnamn . Välj " Spara som" och klicka på " Publisher mall . "
3
Gör en mall från en redan sparad fil för att spara ännu mer tid . Öppna Microsoft Publisher . Välj " File " och sedan " Öppna " för att hitta filen . När du har öppnat filen som du vill omvandla till en mall , granska den för de ändringar du vill göra . Upprepa sedan steg 2 .
4
Producera en publikation genom att öppna Publisher programmet . Den åtgärdsfönstret Ny publikation ska öppnas när du startar Publisher . Klicka på " Ny " och " Från mall . " Mallen öppnas och låter dig välja den mall du vill arbeta .
5
Lägg den information du vill mallen . När du är klar , klicka på " Spara " eller " Spara som . " När du klickar på " Spara " på en mall , öppnas den automatiskt " Spara som " fönstret så att du kan spara det som en publikation ( . Pub ) och inte råkar skriva över din mall .
6
Ange ändringar i din mall när du vill ändra det . Men när " Spara som " menyer dyker upp , måste du hitta " Publisher Template " i " Spara som " fönstret . Du kan antingen skriva in ett nytt namn eller klicka på namnet på den ändrade mallen . Klicka på " Spara ". Den kommer att fråga om du vill ersätta den befintliga kakel . Klicka på " Yes . "
7
Ordna mallar i kategorier om du ser dig själv att ha många mallar . När du sparar till mallen mappen , klicka på " Skapa en ny mapp . " Se till att när du sparar en mall till denna nya mapp som du sparar den som en " Publisher mall . " Addera
