Om du skapar en bok i InDesign , följ dessa steg-för - steg-instruktioner för att sammanställa indexet . Instruktioner
1
att sammanställa indexet , måste du först byta mellanslag mellan alla förnamn och mellersta initialer med ett hårt blanksteg , liksom för alla andra poster med ett utrymme i dem . Välj " Visa dolda tecken " under menyn Typ så att du kan se non -breaking space . Sedan markerar det utrymme för att ersätta , och tryck Ctrl + Alt + x .
2
Nästa , markera hela namnet eller termen som ska indexeras och slå Ctrl + Shift + F8 . Gör detta för alla kapitel i din bok . Addera 3
Öppna en ny fil ( från bokens mall , om du använder en sådan) och spara den som index . I Index dokumentet väljer du Arkiv > Nytt > Bok , lägg sedan till alla kapitel och indexet till boken ( dra filer uppåt eller nedåt tills de är i rätt ordning ) .
4
Look för dubbla poster , såsom lärare med två listor med sidnummer , en med deras namn med en mellaninitial och en utan . Kombinera sidnumren under ett av dessa poster , oftast den ena med mitt ursprungliga .
5
Öppna index i fönstret och välj " Skapa index " från rullgardinsmenyn . Välj " Inkludera bokdokument , " och för inresa separatorer , välj " em space " följande avsnitt och " [ n rymden ] " mellan sidnummer . Välj " OK " och indexet kommer att köras .
6
försiktigt bevis indexet du har genererat . Leta efter dubbletter som kan skilja med ett stavfel ( och glöm inte att rätta termen i dokumentet också ) . Spara utrymme genom att gruppera långa strängar av sidnummer . 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , kan 9 blir 4-9 .
