En väldesignad index kan få användarna till den information de behöver snabbt . Använd FrameMaker för att skapa ett index med hjälp av markörer som du infogar i hela dokumentet . FrameMaker organiserar automatiskt posterna alfabetiskt och lägger brev divisionerna . Du kan skapa ett IDEX för en enskild fil eller en bok fil . Instruktioner Review, Skapa ett fristående index för ett enda dokument
1
Öppna filen som du vill skapa ett index . FrameMaker använder IOM att skilja filer och taggar stycken i dokument som finns i index markörer .
2
Gå till " Special " -menyn och välj " index of " och " Markers ... " En dialogruta frågar om du vill skapa en fristående index för dokumentet .
3
Klicka " Yes " i dialogrutan . En dialogruta visas som låter dig välja de markörer som du vill använda för indexet .
4
Använd pilknapparna i dialogrutan för att flytta " Index " markör "Inkludera Markörer av typ "område. Flytta markörer du inte vill inkludera till " inkluderar inte " lista .
5
Klicka på " Set ". Frame genererar indexet i en ny fil som öppnas på skärmen . Filen har samma namn som den ursprungliga filen med en " IOM " slutar att visa att denna tabell index genereras från den ursprungliga filen .
6
Observera att uppgifterna är ordnade och ha lämpliga avdelare , ett brev , symboler eller siffror . FrameMaker gör detta automatiskt när den genererar indexet .
Skapa ett index för en bok fil
7
Öppna din bok filen . Välj " Lägg till - > Innehåll . " En dialogruta visas som låter dig ange punkt taggar du vill använda i innehållsförteckningen .
8
Gå till " Lägg till" -menyn och välj " index of " och "markörer ... "
9
Använd pilknapparna i dialogrutan för att flytta " Index " markör " Inkludera Markörer av typ " område . Flytta markörer du inte vill inkludera till " inkluderar inte " lista .
10
Välj " Lägg till" . En Uppdatera Boka dialogruta visas . Kolla bara på "Uppdatera numrering " och "Skapa innehållsförteckning , " " Listor " och " Index " alternativ . Välj bara IOM filen i Generera listan , om du har innehållsförteckningar eller genererade filer lista i boken filen .
11
Klicka på " Uppdatera ". FrameMaker genererar index -filen och lägger till den i boken filen .
