Skriva adressetiketter i Microsoft Word är ett oerhört värdefullt arbete skicklighet . Även anställda ofta uppmanas att hjälpa till med utskick på detta sätt , många har ingen aning om hur man ens startar en sådan uppgift . Läs vidare för steg-för - steg instruktioner om hur du använder Microsoft Word för att skapa och skriva ut adressetiketter . Saker du behöver Review, en dator med Microsoft Word installerat och en skrivare hook - up Review, en Printer Review etiketter , i storleken på ditt val Review, en lista med namn och adresser
Visa fler instruktioner
1 Etiketter
köp:
kontorsmaterial butiker som Staples säljer ett brett utbud av skal - och - stick etiketter som används för utskick . Leta upp etiketten storleken på ditt val , kontrollerar att märket på ditt val är Dessa etiketter är mest kompatibla med Microsoft Word
2
Skapa en kontaktlista i Excel " Avery . " . :
Om det är troligt att du kommer att behöva för att skapa etiketter för samma kontakter och om igen , kommer du vill lagra den nödvändiga kontaktuppgifter i ett Microsoft Excel-kalkylblad . Oroa dig inte om du aldrig har arbetat i Excel tidigare . Du borde inte ha svårt att använda detta program för att input kontaktinformation . I Excel , skapa ett diagram av kontaktinformation med de medföljande cellerna . Din första raden av celler bör innehålla rubriker , eller " fält " Namnge den information som anges i kolumnerna nedan . Exempel fält för adressetiketter är :
- fname - lname - Add1 - ADD2 - stadsstaten - Zip
När du har märkt dina fält , skriv in kontaktuppgifter Följaktligen antingen klippa och klistra . av ett elektroniskt dokument eller transkribera info från en papperskopia
3
Konfigurera Etikettlayout :
När du har skapat ditt Excel-ark , öppna ett nytt dokument i Microsoft Word och lokalisera " Utskick " i verktygsfältet . Nästa , välj " Etiketter " från de alternativ som visas . Du kommer då att se ett litet torg med en viss typ av etikett . Klicka här och följ instruktionerna för att lokalisera märket på Avery etiketter du har köpt . Om du inte känner till numret som tilldelats din typ av etiketter , kan du lätt hitta det genom att kontrollera den övre hörnet av rutan där etiketterna finns . När du har angett de etiketter som du kommer att arbeta , är överens om att öppna ett nytt dokument . Inom det nya dokumentet , kommer du att märka en samling rutor , en för varje etikett du vill skriva ut
4
Merge din e : .
Detta nästa steg är annars känd som en " dokumentkoppling . " det kräver att du sammanfoga kalkylbladet kontaktinformation med etikettlayouten du just har skapat i Word . Välj " Lägg till mottagare " från menyraden . Word kommer att fråga dig om du vill använda ett befintligt dokument . Du bör välja den sparade Excel- kalkylblad med dina kontaktuppgifter . Placera markören i den första etiketten på skärmen , klicka på " Infoga kopplingsinstruktion . " En lista över de fält som du skapade i Excel kommer att dyka upp . Placera fälten på etiketten efter hur du vill ha den tryckta versionen av etiketterna för att titta . Till exempel , om du vill placera mottagarens förnamn och efternamn på knytnäve raden av etiketten , sätter " fname , " sedan ett mellanslag , sedan " lname , " och gå därifrån .
5
Nästa rekord :
i Excel , varje rad , vilket i detta fall innehåller en fullständig adress , anses vara ett " rekord . " i slutet av det här projektet , de fälttitlar du bara placeras inom den första etiketten kommer att ersättas med den kontaktinformation som tillhör din första skiva . Nu vill du berätta för Microsoft Word att den andra märkningen bör innehålla information som hör till den andra posten , och så vidare . Gör detta genom att välja " Next Record " från listan över fälttillval . Placera denna text i början av den andra etiketten . Nu kopiera och klistra in fält från den första etiketten till den andra , efter " Next Record . " Varje följande etikett ska se ut precis som den här , så kopiera och klistra tills du har fyllt en hel plåt .
6
Slutför Merge :
När varje etikett i arket har befolkat med fält , gå vidare och slutföra kopplingen genom att välja lämplig ikon från aktivitetsfältet . Ett nytt fönster ska öppnas upp , uppvisar den färdiga produkten. Du kommer att se att fälttitlar nu har ersatts med kontaktinformation som finns i ditt Excel-ark . Detta nya dokument är den fil som du skriver ut .
7
skriva ut etiketterna
Placera ett tomt ark etiketter i skrivaren . Återgå till dokumentet och välj " File" och sedan " Skriv ut . " Addera
