Digitala signaturer intygar att skaparen validerar informationen i dokumentet . Signaturen fungerar även som en säkerhetsfunktion , det står kvar i dokumentet om dokumentet har ändrats av en obehörig person . Efterföljande dokument tittare kan också lägga sina underskrifter till dokumentet som ett sätt att kontrollera att de har granskat materialet . Med hjälp av en digital signatur i Word gör signaturen tillgängligt i hela Microsoft Office- svit av produkter . Instruktioner
1
Öppna det dokument som ska undertecknas i Word genom att dubbelklicka på filnamnet från din enhet , eller genom att välja " File " och sedan " Öppna".
Sida 2
Bläddra till den plats där signaturen ska visas i ditt dokument .
3
Välj " Infoga " för att öppna fliken Infoga . I gruppen Text på raden för " Signature List " och välj sedan " Microsoft Linje Office Signature . "
4
Skriv in uppgifter om undertecknaren i signaturen dialogrutan lådan. Denna information visas under signatur linjen . Ange lämpligt namn i rutan för " Föreslagna Signer . " Om du vill att e-postadressen och titel att även synas , anger denna information i de angivna rutorna . Att ge instruktioner till dem som signerar dokumentet , ange dem i " Instruktioner till undertecknaren " rutan .
5
Välj dina alternativ för signering . Om du markerar " Tillåt att undertecknaren att lägga till kommentarer i Sign dialogrutan " Word låter dig skriva anledningen du signerar . Kontroll " datum Visa tecken i signaturen linje " gör Word för att placera den dag den digitala signaturen med signaturen .
