Skapa adressetiketter för ett massutskick sparar tid och kan hjälpa till att säkerställa att dina adresser lätt läsas av posttjänster för snabbare , mer korrekt leverans . Om du har en adresslista från en databas , skapa etiketter tar bara några ögonblick . En adresslista för utskick kan även enkelt skapas och sparas med Word själv . När du har gjort den första set-up , kan du skriva ut etiketter med samma adresser om och om igen , med ett klick med musen . Saker du behöver
Adressetiketter
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . Välj " Verktyg ", " Brev och utskick " och " Koppla dokument . "
2
Välj " Etiketter " från alternativen under " Välj dokumenttyp , " som visas på höger sida av skärmen. Klicka på " Next : Startdokument " . Välja dina etikettalternativ
3
Välj " Använd aktuellt dokument " för att ha etikettlayouten visas i tomt dokument till vänster i menyn . Klicka på " Label " för att välja rätt etikett typ från fördefinierad lista . Matcha etiketten numret till etiketten numret på etiketterna som du har köpt , till exempel Avery 5664 . När etiketten är markerad , klicka på " OK" och klicka sedan på " Nästa: . Välj mottagare "
4
Välj en källa för adresslistan . Du kan ha det från en databas eller ett Outlook- kontaktlista . Om du inte har en pre - genererade adresslista , kan du skapa ett på denna gång . När du har valt eller angett en lista med adresser , klicka på "Nästa : . Ordna etiketterna "
5
På den första etiketten i dokumentet fönstret på vänster sida av skärmen , lägga till adressinformation för din etikett genom att klicka på " adress blocket " länken . Du kan välja stil för din adress blocket , och förhandsgranska den i dialogrutan som visas . När etiketten ser ut som du vill ha det också , klicka på "OK " och klicka sedan på " Uppdatera alla etiketter . " Efter de uppdateras , klicka på "Nästa : Förhandsgranska etiketterna . "
6
Granska din etikett fil . Enskilda poster kan ses genom att navigera genom dokument med rekord knappar förskott länk i menyn till vänster . Du kan också lägga till mottagaren innan du slutför etiketterna . När etiketterna som du vill ha dem , klicka på "Nästa : Slutför koppling av dokument . "
7
Klicka på " print " för att skapa etiketter , eller klicka på " Redigera enskilda etiketter " om du behöver göra korrigeringar .
