? Flödesdiagram kan du ansluta stegen i en process så att andra kan förstå vad processen innebär . En tydligt utformad flödesschema kommer att vara lätt att följa och förstå för människor som inte har någon tidigare kunskap om den process eller projekt som du arbetar med . Ett annat bra sätt att tänka på ett flödesschema är att föreställa sig en byggnad plan . När exakt följas , kan ett flödesschema länkåtgärd steg för stora projekt och bidra till att en pågående initiativ , som ett förvärv eller en fusion , på ett framgångsrikt sätt . FLÖDESSCHEMA Achievement
Projektledare , utvecklare och designers skapa flödesscheman i början av en slutprodukt . Uppgifter som kräver fem eller mer specifika åtgärder steg är bäst lämpade för flöde kartläggning . Diagrammen kan dras med hjälp av en penna eller med ett program som Smart Draw , Flow Breeze , Flow Chart Maker , Microsoft eller Mac Word eller Excel . De schematiska mönster visar tydligt och förklara varje steg av ett projekt eller en uppgift kortfattat men med tillräcklig detalj för alla som läser diagrammet för att veta vad som krävs nästa .
Struktur
det första steget är involverade i att utforma ett flödesschema anteckna i en till åtta ord den första åtgärden poster i projektet . Till exempel , om du skapar ett flödesschema på hur man skriver en roman på ett år , kan du börja med " skapa karaktärer , " " Definiera Setting " eller " Avsluta ett kapitel i veckan. " Nästa steg i att skapa ett flödesschema är att identifiera de människor som startar , granska och avsluta varje steg av projektet . Att gå tillbaka till att skriva en roman på ett år , kan du tilldela din syster för att skapa namn och skisser för varje karaktär och din mor att plocka plats för där boken kommer att ställas in . Varje steg bör skapas i kronologisk ordning . Och
Symboler och Former
steg
Åtgärd namnen på de personer eller myndigheter som är ansvariga för att genomföra verksamheten steg skrivs eller skrivet inuti former som trianglar, boxar eller rektanglar . Större åtgärder steg är bäst inramade inuti större former . Om du skapar ditt flödesschema med ett program , kan formerna kallas " figurer " . Microsoft Excel har 27 figurer som du kan använda för att skapa ditt flödesschema med . Diagram som skapas med massor av vita utrymmet mellan symbolerna är oftast lättare att läsa och följa . Ett flödesschema proppfull med symboler kan vara ett tecken på att de åtgärder som inte har tänkt ut tillräckligt grundligt . I dessa fall , omdefiniera åtgärden steg så att projektet flyter lätt och med tydlighet från steg till steg .
Förbindelselinjerna
Efter åtgärden steg identifieras och symboler eller former dras, förbindelselinjer läggs till i diagrammet. Tänk på en anslutande linje som en siffra eller en bokstav i en disposition . Nedanför den första åtgärden steg blir den första anslutningsledningen. Generellt en nedåtriktad pil eller en rak linje används som en kontakt . Varje form är förenad med en annan form eller action steg med en anslutande linje . Pilar är bra eftersom de är lätta att följa och visar riktningen att talan steg flödet i. program kan du klicka och dra anslutningsledningar till området på flödesschemat där du vill gå med i en uppsättning av åtgärder steg .
Begränsningar
Flödesdiagram kräver att du anger information om ett projekt eller en plan i ett litet utrymme . Företagare eller projektledare som är vana att skriva ut långa , detaljerade åtgärder steg kan hitta med hjälp av ett flödesschema alltför begränsande . Om flödesscheman ska tryckas och delas med organisationens beslutsfattare , kan antalet steg och former måste minskas för att skriva ut diagrammet på en standard pappersark .
Fördelar
ett flödesschema är ett utmärkt verktyg att använda för att mäta din beredskap att leverera ett projekt . Verktyget är också effektiv på ytan luckor i en process. Bara detta kan förhindra att en person eller ett företag från att spendera hundratals, tusentals eller miljontals dollar innan inse att ett projekt antingen inte fungerar eller ens om det fungerar , att projektet inte kommer att ge tillräcklig avkastning på investeringen ( ROI ) för att vara givande . Addera
