Klubbar och organisationer , företag och även familjer ofta använder elektroniska eller tryckta nyhetsbrev för att hålla medlemmar, anställda eller kunder uppdaterade om vad som händer inom gruppen och att locka nya personer till gruppen . Med desktop publishing program och en persondator , kan nästan vem som helst skapa en kvalitet nyhetsbrev med både text och bilder . Saker du behöver
Desktop publishing program
Visa fler instruktioner
1
Starta desktop publishing program på din dator , klicka på " File " från listan med alternativ längs överst i fönstret och välj sedan " Nytt dokument " från rullgardinsmenyn . En tom 8,5 - tums x 11 - tums sida visas . Detta är den standard storlek för ett nyhetsbrev , med en - tums marginaler på toppen och botten och båda sidor .
2
Använd verktygsfältet för att välja rutan - ritverktyget , använd sedan musen för att rita en rektangel över toppen av sidan. Placera lådan så det är en tum från den övre kanten av sidan och båda sidor .
3
Skriv in namnet på ditt nyhetsbrev i rutan , sedan använda text verktyg på toppen i fönstret för att välja ett typsnitt och storlek för ditt nyhetsbrev titel .
4
Använd rutan - ritverktyg för att rita en textruta under rubriken rutan , skriv sedan kontaktinformation , till exempel en e-postadress eller telefonnummer , för den grupp eller person att publicera nyhetsbrevet .
5
Använd rutan - ritverktyg för att rita en vertikal rektangel två inches bred och nio inches lång , sedan placera den nedanför nyhetsbrevet titeln på den vänstra sidan , en tum innanför den vänstra kanten av sidan .
6
Högerklicka på rutan du skapade i steg 5 , och välj sedan "Kopiera " från popupmenyn , höger - klicka igen , välj "Klistra in ", högerklicka på en tredje gång och sedan en gång väljer " Klistra in " för att göra två kopior av lådan .
7
Rikta de två kolonnerna du skapade i steg 6 nästa till den kolumn du skapade i steg 5 . Lämna en fjärdedel av en tum på mellanrummet mellan varje låda, utrymmet mellan varje kolumn kallas en ränna . När du är klar med detta steg , bör du ha en sida med en titel låda överst och tre kolumner uppradade under den.
8
Förkorta den vänstra kolumnen med två inches , sedan använda lådan - ritverktyg för att rita en ruta två inches med två inches i storlek över det . Du kan infoga en bild i denna nya rutan . Likaså , genom att förkorta den första och andra kolumnerna , kan du rita en låda som mäter två inches av fyra och ett inches fjärdedel över det bästa av de två kolumner för en större bild , så ett gruppfoto .
9
Spara ditt arbete genom att klicka på " File " och sedan välja " Spara som . " Skriv ett namn på ditt nyhetsbrev filen och klicka sedan på " Spara ".
10
Lägg sidorna på ditt nyhetsbrev genom att klicka på " Infoga " och sedan välja " Page " och sedan skriva det antal sidor du vill lägg . Om du planerar att skriva ut ditt nyhetsbrev , måste du lägga till sidor i multiplar om två , eftersom varje sida du skriver ut har en fram-och baksidan . Om du planerar att skicka nyhetsbrev , kan du lägga till valfritt antal sidor .
