Om du kör ett litet företag eller en fristående publikation , är e-postlista informationen avgörande för att hålla verksamheten igång . Microsoft Office innehåller ett antal mycket användbara applikationer för att hålla , underhålla och driva e-postlistor - och Word Mail Merge funktion gör att vrida den sändlista i standardbrev eller kuvert en bris . Saker du behöver
Microsoft Word Review Mailing uppgifter
Microsoft Excel ( tillval )
Visa fler instruktioner
Skapa en e-postlista
1
Open ett nytt dokument i Microsoft Word .
2
Klicka på tabell-menyn och välj " infoga " för att infoga en tabell i dokumentet .
3
Välj antalet rader och kolumner. För kolumner , använd antalet artiklar varje persons post data har - saker som namn , adress , stad , stat , ZIP , etc. För rader , ingång åtminstone antalet personer på din e-postlista - om du planerar att expandera , lägga till extra rader för nu .
4
Följ andra kommandon på skärmen för att ställa in beteendet och formateringen av tabellen .
5
Mata in informationen du har för varje person på din e-postlista . Om du behöver göra en radbrytning i en cell , trycker " Alt " och " Enter ".
Använda e-postlista
6
Lägg till en ny person till ditt sändlista genom att högerklicka på den lista där du vill lägga till den nya posten , och välj " Infoga ny rad . " Mata in detaljer .
7
Organisera dina data genom att markera hela tabellen och antingen klicka på knappen Sortera i verktygsfältet eller dialogrutan Sortera under menyn Tabell . Använd dialogrutan för att välja den typ av sortering och klicka på " OK . "
8
bort en post genom att högerklicka på raden för den post du vill ta bort och välja " Ta bort rad " för att ta bort den. Om du gör ett misstag , kan du antingen " Ångra " ( Ctrl Z ) eller återgå till den senast sparade versionen av dokumentet .
9
Skapa ett kopplat dokument genom att öppna menyn "Verktyg" i " Brev och utskick " och välj " Koppla " eller " guiden Kopplad utskrift " ( om du har Word 2002 ) . Följ instruktionerna på skärmen , eller se Referenser för mer information.
