massutskick är en vanlig syssla för företag och andra organisationer . Individer får bedriva massutskick för stora familjefester eller bokstäver semester . Oavsett användning , massutskick är lättare att åstadkomma med hjälp av datorer . Modern mjukvara och skrivare integreras enkelt att effektivisera processen för utskrift av bokstäver och kuvert . En befintlig adresslista kan snabbt förvandlas till en bunt med tryckta kuvert med bara några klick . Processen är en måttlig inlärningskurva initialt . När lärde , är det lätt att replikera för framtida händelser . Saker du behöver
ordbehandlingsprogram med kopplade dokument
Printer Review Kuvert
Visa fler instruktioner
1
Bekräfta din adress lista är organiserad utan felaktiga tomma utrymmen eller dåligt formatering . För att automatisk utskrift bero på din lista , måste det vara strukturerat med tydliga etiketter för varje aspekt av adressen . Använd separata kolumner för varje del av adressen och inte överlappa dem . Till exempel kommer en kolumn innehålla bara staden , och en annan postnumret . Kontrollera att ingen av de poster i stadens kolumnen innehåller postnumret för en annan kolumn . Kontrollera om denna överensstämmelse mellan alla kolumner i adresslistan .
2
Öppna ett ordbehandlingsprogram som erbjuder en " dokumentkoppling " funktionen . Detta är ett vanligt verktyg i de flesta moderna desktop publishing program . Den mest populära varianten är Microsoft Word , vilket inkluderar en enkel dokumentkoppling process för brev , etiketter och kuvert .
3
Starta dokumentkoppling verktyget . I Microsoft Word , åstadkoms detta genom att klicka på menyn "Verktyg" och använda Brev och utskick undermeny. Inuti denna lista kommer att vara " Koppla " alternativet . Klicka på " Koppla " att öppna ett nytt fönster för tryckprocessen .
4
Välj " Kuvert " alternativet i " Koppla dokument " fönstret . Klicka på " Nästa" knappen i det nedre högra hörnet av " Koppla dokument " fönstret .
5
Klicka på " Ändra dokumentlayout " alternativet och välj kuvertet storlek och form som anges i " Kuvertalternativ " avsnittet . Dimensionerna av kuvertet är angivna. Välj det alternativ som motsvarar de kuvert du använder .
6
Placera en bunt med kuvert i skrivaren . Vissa skrivare kan kuvert som ska skrivas ut i massan med hjälp av vanliga papperskassetten . Andra skrivare kan kräva att varje kuvert matas individuellt genom det manuella facket . Oavsett måste kuvertet placeras som anges på " Dokument Layout " skärm . Tryck på " Nästa " knappen i det nedre högra hörnet av dokumentkoppling fönstret när kuverten är ordentligt laddade .
7
Välj " Använd en befintlig lista " alternativet för att skriva ut kuvert från adresslistan du redan har skapat . Bläddra till filen platsen för denna listan och tryck sedan på " Nästa " -knappen .
8
in varje fält i adressen formatet i din lista på kuvertet mall i huvudfönstret . Namnfälten kan dras på den första raden i adressen , med efterföljande adressdelar under dem . När alla adresser element placeras , tryck på knappen "Nästa" . Kuverten
9
Förhandsgranska före utskrift . Om någon del av kuvertet inte uppfyller dina krav , använd knappen "Föregående " för att återbesöka tidigare steg och göra ändringar .
10
Tryck på knappen "Nästa" för att slutföra kopplingen . Välj " Print " för att skicka e-post går samman till skrivaren .
