Microsoft Word 2007 har en mängd olika mallar som du kan ladda ner direkt från Microsoft Office online webbplats . När du anpassa mallen efter dina behov , kan du bifoga då en databas , mata information till filen och spara den för fortsatt användning . Detta är ett bra alternativ för att skapa brev , följesedlar , uppskattningar och förfyllda former för dina kunder . Saker du behöver
Microsoft Word 2007 Review mall från Microsoft Online
Databasfil
Visa fler instruktioner
1
förbereda och spara databasfilen . Microsoft Word accepterar ett brett utbud av olika typer databasfil inklusive Excel , Access och vanlig text .
2
Klicka på Office- ikonen på Microsoft Word 2007 huvudmenyn och välj " Nytt ". Bläddra de olika mallarna. De är kategoriserade efter typ , t.ex. avtal , blanketter och fakturor .
3
Klicka på en av mallarna och välj " Download " för att öppna mallen i ditt program .
4
Redigera mallen för att passa dig . Till exempel kan du byta den förvalda bilden eller logotypen med ditt eget , eller tillfoga ditt namn , adress , telefonnummer , hemsida , e-postadress och ytterligare identifierande information till mallen . Spara mallen filen när du är klar att skräddarsy det , men hålla den öppen .
5
Gå till " Utskick " på Word huvudmenyn . Välj " Start Mail Merge " och välj " Normal Word-dokument " från listan med alternativ .
6
Klicka " Välj mottagare " ligger precis bredvid "Start Mail Merge " alternativet . Välj " Använd befintlig lista " från listan med alternativ och hitta databasfilen som du sparade i det första steget .
7
Klicka på "Öppna " för att fästa databasen till den nya mallen . Från och med nu på mallen och databasfilen kommer att förknippas med varandra .
8
Placera musen i ett avsnitt av din mall där du vill lägga till information i databasen . Till exempel , om du har en mall Word faktura och en databas som innehåller namn och adresser till alla dina kunder , placera musen i " Kundinformation " i fakturamall .
9
Välj " Infoga Merge Field " på " Utskick " -menyn . Välj en av kolumnerna från din databas från listan över " kopplingsinstruktioner . " I vårt exempel från det sista steget , kan du välja " Företagsnamn " fältet först . Detta kommer att infoga ett fält identifierare i din mall . Upprepa åtgärden för alla fält som du vill lägga till i dokumentet .
10
Klicka på " Slutför och sammanfoga " på " Utskick " -menyn när du är redo att slå ihop din databas uppgifter in i mallen .
