Många standarder såsom International Organization for Standardization standard 17025 ( för provnings-och kalibreringslaboratorier ) kräver användning av ett dokumenthanteringssystem . Webbaserade dokument styrsystem ger webbaserad åtkomst , säkerhet och management funktioner, såsom lagring , publicering och revisionskontroll . Saker du behöver
Document management system
Visa fler instruktioner
1
Inköp dokument programvara ledningssystem eller få fri programvara , såsom OpenDocMan , och installera programvaran på din företagets hårdvara .
2
etablera ditt företag regler, exempelvis vem som har tillgång till att skapa dokument , översyn och revidering . Identifiera vilka filtyper din organisation stöder.
3
tilldela uppgifter dokumenthantering till dina anställda genom att ge användare och behörigheter grupp . Ställ restriktioner enligt dina affärsregler . Till exempel kan dina roller inkluderar dokumentförfattare , ämne recensenter , redaktörer innehåll och godkännare .
4
Lagra dina dokument på en central plats . Hantera ändringar så att du kan spåra vem gjorde förändringar , varför de gjorde ändringarna och när ändringarna inträffade .
5
Generera rapporter om dokument publicering status ( t.ex. nya dokument , reviderade dokument och raderade dokument ) på en dag, vecka, månad eller år .
6
Övervaka dokumentarkiv användning för att säkerställa rutiner och säkerhet integritet upprätthålls . regelbundet
7
Audit dina rutiner och uppdatera lämpligt . Addera
