Skapa interaktiva dokument såsom formulär med hjälp av Microsoft Word innebär att man använder innehållskontrollerna . Använd innehåll kontroller såsom listrutor för att skapa formulär , mallar och andra dokument som du kan skicka till andra för färdigställande . Användning för fält ( där användare kan skriva data såsom deras namn eller adress ) , kontroller Form ( textrutor , kryssrutor, rullningslister eller knappar kommando ) , bord ( rader med data visar siffror eller annan information ) och textrutor . Instruktioner
1
För att du kan visa fliken Utvecklare klickar du på " Microsoft Office " -knappen . Klicka på " Word-alternativ " -knappen och sedan se till att du tittar på den populära sidan genom att klicka på " Popular " länken . Klicka på " Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet " kryssrutan . Klicka på " OK " -knappen och klicka sedan på fliken Utvecklare i menyraden .
2
i gruppen Kontroller , klicka för att lägga till en kontroll . Till exempel , för att lägga en drop -down listan , klicka på " Drop - down-listan " kontroll . I gruppen Kontroller klickar på " Egenskaper " alternativet .
3
Ange en titel , t.ex. Meny . Klicka på knappen "Add" och lägg till ett val i " Display Name " rutan såsom Instämmer . Detta visas som värde också . Nästa , lägga till ytterligare val , t.ex. oense.
4
Ändra instruktions text av kontroll, men klicka på " Design Mode" alternativet i gruppen Kontroller . Redigera platshållartexten ( till exempel ändra " Välj ett alternativ " till " Välj ett alternativ . " )
5
i gruppen Skydda , klicka på " Skydda dokument " alternativet . Klicka på " Begränsa formatering och redigering " alternativet .
6
Välj " Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet " box under redigeringsbegränsningar och välj sedan " Fylla i formulär " alternativet i redigeringsbegränsningar listrutan .
7
Klicka på " Ja , starta tvingande skydd " knappen .
8
Eventuellt tilldela ett lösenord så att människor som känner till lösenordet kan redigera dokumentet . Ange ett lösenord är svårt att tyda .
9
Klicka på " OK " -knappen .
10
Spara din fil .
11
Fördela din interaktiva dokument för att samla in information såsom input om affärsprocesser , få feedback om möten du har organiserat , ger en standardmall för andra att fylla i information såsom händelsen registrering eller kostnader rapportering .
12
Automatisera dina interaktiva dokument genom att lägga makron , åtgärder som registrerats i Visual Basic for Applications . Till exempel , om dokumentet innehåller en kryssruta frågar en " ja eller nej" fråga och användaren väljer Ja , kan en exit makro aktivera andra relaterade områden , som ger mer information .
13
Analysera din resultat. Öppna en användare ifyllda dokument . Om du har använt äldre former , såsom Form kryssrutan Fields , kan du spara filen som en textfil . Klicka på " Microsoft Office " -knappen . Klicka på " Word-alternativ " -knappen och klicka sedan på " Avancerat" . Klicka på " Spara formulärdata som avgränsad textfil " kryssrutan . Klicka på " OK " -knappen . Klicka på " Microsoft Office " -knappen . Klicka på " Save Copy As " länken och välj Plain Text som " Spara som" för filen . Välj ett alternativ text kodning , typiskt " Windows (standard ) " och klicka på " OK " -knappen . Dina uppgifter sparas i en kommaseparerad textfil du kan använda för analys med hjälp av Excel eller annat databasprogram .
