När du anser Microsoft Publisher , tänker du förmodligen om proffsiga tryckta publikationer . Även om det är sant att denna desktop publishing program är ett bra verktyg för utskrivbara flyers , broschyrer och gratulationskort , utesluter inte dess förmåga att skapa kvalitet elektroniska publikationer . Om du använder Publisher 2007 eller 2010 , kan du göra nyhetsbrev, reklam eller meddelanden för att skicka in ett mail merge . Du kan även skicka en personlig hälsning till varje mottagare i kopplingen . Saker du behöver
Publisher 2007 eller 2010
Visa fler instruktioner
1
Öppna eller skapa den publikation som du vill skicka i ett email samman . Gå till menyn "Verktyg" i Publisher 2007 , peka på " Utskick och kataloger " och klicka på " Skicka Merge . " Gå till " Utskick " fliken i Publisher 2010 klickar du på " E-post Merge " och välj " Steg för steg- Emerge guiden . " Den " Koppla dokument " åtgärdsfönster öppnas .
2
Välj " Använd en befintlig lista " under " Skapa mottagarlista " om dina kontakter är listade i en annan fil eller kalkylblad . Välj " Välj från Outlook-kontakter " om du vill använda din Windows- adressbok . Välj " Ange en ny lista " om du för närvarande inte har dina kontakters namn och e-postadresser på din dator . Klicka på " Next . " Addera 3
Välj datakälla eller kontaktlista som du vill importera namn och e-postadresser eller skriv in den nya listan i " Ny adresslista " dialogrutan . Klicka på " OK " och klicka på " Nästa " för att fortsätta .
4
Infoga en textruta på publikationen där du vill lägga till en personlig hälsning som ändras för varje kontakt. Gå till " Infoga " -menyn i Publisher 2007 och välj " Textruta . " Gå till " Infoga "-fliken i Publisher 2010 och välj " Rita textruta . " Rita textruta på sidan på den plats du önskar .
5
Klicka inuti textrutan . Klicka på " Hälsning Line" under " Fler poster" i " Koppla dokument " åtgärdsfönstret . Välj en hälsning från rullgardinsmenyn under " Hälsning Linje Format " eller skriv ett eget . Klicka på " Match Fields " knappen för att se Publisher vet från vilka fält du vill importera informationen och göra nödvändiga ändringar . Klicka på " OK " för att stänga " Match Fields " rutan och klicka på " OK " igen för att stänga " Infoga hälsning Line" rutan . Klicka på "Nästa " för att fortsätta .
6
Klicka på " Skicka e-mail " -knappen . Den " Koppla till E " dialogruta visas . Kontrollera att markeringen i "Till " rutan är korrekt . Skriv ett meddelande i " Ämne" . Anpassa ämnesraden om så önskas genom att klicka på " förnamn " fältet i ämnet personalisering rutan . Klicka på " Skicka " för att slutföra kopplingen .
