Microsoft Publisher är en grundläggande desktop publishing program som gör att nybörjare - nivå för användare att skapa design och innehåll för print och webb . Programmet erbjuder ett brett utbud av mallar för att påskynda utvecklingen av publikationer , inklusive prover för broschyrer , skyltar , nyhetsbrev , kuvert, menyer och vykort . Publisher erbjuder också en dokumentkoppling funktion , tillåter import av data från kalkylblad och andra externa dokument . Slå samman en lista i ett vykort publicering är snabbt och enkelt med hjälp av Förlagets guiden Koppla dokument . Instruktioner
1
Klicka på " File " från den övre menyraden i Publisher och välj " Öppna". Leta upp din fil Publisher vykort och sedan dubbelklicka på dess ikon för att öppna den .
2
Klicka på " Textruta " ikonen i vänstra verktygsfältet för att aktivera verktyget , och sedan klicka någonstans på sidan till skapa en textruta . Ändra storlek på rutan för att möta behoven av din design och dra den till den plats där du vill att din sammanslagning informationen ska visas . Addera 3
Starta guiden Koppla dokument genom att klicka på " Verktyg" i toppmenyn , välja " Utskick och kataloger " och sedan klicka på " Koppla " alternativet .
4
Hitta " Skapa mottagarlistan " rubriken i den vänstra " Koppla dokument " kolumn . Välj knappen " Använd en befintlig lista " under denna rubrik och klicka sedan på " Nästa " -knappen längst ned i kolumnen .
5
Hitta sammanfogningen listfilen i pop-up fönster som följer. Publisher accepterar en mängd olika format , inklusive Excel , Access-databaser , Word-dokument och textfiler . Dubbelklicka på ikonen för filen när du hittar den . Följ anvisningarna på skärmen om Publisher ber dig om ytterligare information om var dina data i den valda filen .
6
Granska listan över Koppla dokument för mottagare . Sortera , filtrera eller lägga till kontakter som behövs , med hjälp av knapparna under listan över mottagare . Ta bort kontakter från listan genom att avmarkera rutan bredvid deras namn . Klicka på " OK " -knappen efter att ha stängt listan .
7
Klicka på textrutan du lagt i steg 2 för att välja det . Lägg samman datafält till textrutan genom att klicka fältnamnen presenteras under " Förbered publikationen " rubriken i den vänstra " Koppla dokument " kolumnen . Lägg mellanslag , radbrytningar eller skiljetecken som behövs för att uppnå önskad formatering . Förhandsgranska utseendet på varje lista posten genom att klicka på " Nästa " och " Föregående " knapparna direkt under " Förhandsgranska mottagare " rubrik i " Koppla " kolumnen .
8
Klicka på " Nästa" vid botten av kolonnen för att slutföra sammanfogningen. Din vykort publicering och kopplade data lista är nu redo för att spara och skriva ut .
