Det är inte nödvändigt att köpa en ny kalender eller datum bok om du har en dator och Microsoft Word . Du kan enkelt skapa en kalender i Word som har kopplingsinstruktioner . Du kan använda den här kalendern för att automatiskt slå ihop händelser i din kalender och skriva ut den eller hänvisa till den på din dator . Saker du behöver
Microsoft Word 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word och klicka på " Nytt ". Välj "Kalendrar" från listan över mallarna till höger . Sortera genom de tillgängliga kalender design och hämta en som du gillar . Årets kalender visas .
2
Klicka på " Utskick " på Word huvudmenyn och sedan " Starta Koppla dokument . " Välj " Normal Word-dokument " från listan med alternativ . Du kommer nu att arbeta inne i ett kopplat dokument .
3
Välj " Välj mottagare " från " Utskick " -menyn och sedan "Skriv ny lista. " En dialogruta visas . Välj " Anpassa kolumner " längst ner .
4
Radera alla pre - namngivna kolumner i listan . Lägg till nya kolumner --- de bör namnges med siffror från ett till 31 . Dessa siffror representerar varje dag i en hel månad . När du är klar bör du ha 31 olika områden som anges ( 1,2,3,4,5,6 , och så vidare , upp till 31 ) .
5
Ange information om dina evenemang och viktiga datum i dialogrutan . Varje post representerar en månad , och varje fält representerar en dag . Till exempel , representerar den första posten full av fälten de 31 dagarna i januari . Du kan skriva " Jackie födelsedag " i det första fältet för januari först , sedan " Dance Class kl 7 " i det andra fältet jan. 2.
6
Klicka på " Ny post " för att starta nästa månads händelser , och fortsätter denna process tills du har totalt 12 poster för att representera ett år . Klicka på " OK " när du är klar med att lägga data.
7
Välj " Infoga kopplingsinstruktion " från " Utskick " huvudmeny nästa . Du kommer att se en lista över alla fält siffror , från ett till 31 . Placera en i den första dagen i varje månad i kalendern , sedan nästa på den andra dagen i varje månad , och så vidare . Bara lämna bort extra fält för månader som bara har 28 , 29 eller 30 dagar .
8
Spara den nya kalendern med merge-fält . När du klickar på " Slutför och koppla " alla datum och händelsen information från datakällan ska uppgå i din kalender .
