Efter ditt företag eller organisation har slutfört arbetet med ett jobb , är den sista biten av tjänsten innan du lägger dem i din " nöjd kund " högen för att skapa och utfärda ett jobb faktura . Även om det finns många fakturering , bokföring och redovisning program som du kan köpa eller företag du kan beställa för att göra dina fakturor , det finns ingen anledning --- du kan göra dem gratis på din hemdator design eller ordbehandlingsprogram . Med Microsoft Publisher , till exempel , kan du skapa vanliga fakturor med bara kostnaden för ett par minuter av din tid och ett par klick på datorn . Saker du behöver
Microsoft Publisher
( tillval ) Företagets logo
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Publisher , klicka sedan på " File " och " Ny . " Klicka på " Publikationer för utskrift " menyalternativ , klicka sedan på " Business Forms " länken . Klicka på " Faktura " och bläddra igenom fakturan förinställningar . Dubbelklicka på en för att öppna den på arbetsytan .
2
typ över förinställda kontaktuppgifter längst upp eller längst ned på fakturan och ersätta det med ditt eget .
sida 3
( Valfritt ) Klicka på " Infoga " -menyn längst upp på sidan och klicka sedan på " Bild " och välj " Från fil . " Bläddra till den plats där du har en grafisk fil av företagets logotyp , dubbelklicka på den för att den ska visas på fakturan . Dra in den på plats , såsom det övre vänstra hörnet , med musen .
4
Radera eventuella förinställda platshållarbilder på fakturan , t.ex. konstruktioner med ordet "organisation " och " Business Name , " det är bara där för att visa konstruktionen inställd för fakturan
5
Typ köparens eller fakturering kontaktinformation , till exempel namnet på den person du är fakturering , företagets namn och . adress .
6
Klicka på en linje på fakturan och skriv den första posten på fakturan . I förekommande fall , innehålla uppgifter om antalet artiklar köpt , dimensionering , färg , vikt och installation information. Ange det faktiska objektet pris och till rätt typ totalpriset . Till exempel , om din klient köpte fyra böcker på $ 10 vardera , skulle du skriva "$ 10" i den första rutan och " $ 40 " i nästa . Upprepa för att lägga alla fakturor artiklar .
7
Ange totala fakturabeloppet , vilket borde vara summan av alla inköpta varor , plus eventuella arbetskraft avgifter , installation , leverans eller extra avgifter . Om du även en rabatt , lägg en annan artikel och skriva informationen .
8
( Valfritt ) Skriv fakturans förfallodatum , markera sedan linjen genom att dra muspekaren över orden . Högerklicka , välj " Ändra text", välj sedan " Font ". Från " Color " -menyn , välj en klarröd teckenfärg , klicka sedan på " OK " -knappen .
