Enligt United States Postal Service ( USPS ) , " använder Svarspost förtryckta First - Class Mail bitar som du , inte din kund , betala returportot . " Vanliga exempel på Svarspost inkluderar återvändande vykort i tidningar eller svarskuvert med räkningar . Svarspost uppmuntrar svar eftersom det är gratis för kunden . Svarspost måste godkännas av USPS och använda exemplar av företagets USPS - skapade tillståndet . Saker du behöver
Postal Form PS 3615
Business Svara Permit file
Visa fler instruktioner
Svarspost Permit
1
Download PS Form 3615 , Mailing tillståndsansökan och kundprofil , från USPS hemsida .
2
ut formuläret . Som av maj 2010 , accepterar USPS endast papperskopior former .
3
Fyll avsnitt A. I detta avsnitt frågar efter allmän information såsom namn , företagets namn , adress och kontaktuppgifter .
4
Ta formuläret till posten tillsammans med de två former av identifiering . En ID måste innehålla ditt foto . Enligt ansökan , " Social Security -kort , kreditkort och födelseattester är inte acceptabla former av identifikation . " En post- representant hjälper dig med att fylla i avsnitt B och sedan tilldela dig ett tillståndets nummer och samla tillståndet avgift , som var 185 $ och med augusti 2010.
5
Kontakta din lokala analytiker försändelse design. Denna post- anställd specialiserat på den ständigt föränderliga regler försändelse design och kommer att ge en personlig affär filen svar tillstånd . Det finns ingen extra avgift för skapandet av tillståndet fil . Använd länken i Reference avsnitt för att lokalisera analytikern närmast dig .
6
Ge försändelse designen analytiker ditt tillstånd nummer från postkontoret , ditt svar mail adress kommer att skickas till och storleken på de kuvert du använder.
typiskt företag svarskuvert är nr 9 eller nr 10 kuvert storlek , dock kan andra användas . Den minsta kuvert storlek är 3 1/2 av 5 inches och den maximala storleken är 6 1/8 av 11 1/2 inches .
Analytikern kommer att skicka dig tillståndet som en PDF-fil .
utskrift kuvert
7
Hyr ett tryckeri för dina kuvert . Skriv inte ut kuvert Business Reply hemma eftersom kvaliteten på många personliga skrivare är inte tillräckligt .
8
Ge skrivaren tillståndet PDF -fil , storleken på kuvertet som du vill beställa och hur många du vill beställa . Som en allmän regel , minskar kostnaden per kuvertet Ju högre siffra . Vanligtvis måste du beställa kuvert " av rutan , " i mängder på 250 eller 500 . Tryckeriet kommer att skapa ett bevis för dig att granska .
9
Godkänn bevis när det är rätt att låta utskriften ska börja .
10
Skicka en kopia av tryckta kuvert till din försändelse designen analytiker för slutligt godkännande , om det behövs . Analytikern kommer att kontrollera att tillståndet är tryckt på rätt plats på kuvertet och att den svarta färgen är mörkt nog att läsas av posttjänster maskiner . Addera
