Scanners är mycket användbara enheter som tillåter användaren att skapa digitala kopior av pappersdokument . Om en skanner används i sitt normala " Scan " -läge , det tar en bild av sidan som ska skannas och matar en bildfil , oftast i JPEG-format . Skannrar har även en optisk teckenigenkänning ( OCR ) läge som " läser" texten i ett pappersdokument och skapar en redigerbar fil ordbehandling . I båda fallen , skapa en PDF är ett utmärkt sätt att dela skannade dokument i en skrivskyddad format . Konvertera utsignalen från HP OfficeJet J4540 till PDF är mycket enkel . Instruktioner
1
Ladda ner och installera en gratis PDF- utskrift verktyg . Programpaket som CutePDF eller doPDF ( se Resurser ) installera som virtuell skrivare , så att du kan välja dem i dialogrutan Skriv ut från alla program . Val av en av dessa program som din skrivare och klicka på "Skriv ut " kommer att generera en PDF-fil av dokumentet som skrivs ut . Dessa programvaror behövs endast för Windows-användare , eftersom Mac har denna funktion inbyggd
2
Sätt i program-CD som medföljde OfficeJet J4540 och kör installationsprogrammet programmet . Anslut skannern till datorn med en USB -kabel och slå på den när du uppmanas av installationsprogrammet . Om du inte har programvaran , ladda ner den från HP: s webbplats ( se Resurser ) .
3
Placera dokumentet på skannern facket och tryck på " Scan ". Detta kommer att öppna HP-programvaran på din dator .
4
Spara den skannade filen som en bildfil när skanningen är klar . Om genomsökningen var ett textdokument , klicka på " Identifiera och spara " ger dig möjlighet att exportera det som redigerbar text i din ordbehandlare .
5
Dubbelklicka på den sparade bildfilen från skannern , eller klicka på din ordbehandlare i aktivitetsfältet . Du bör se din skannade dokumentet .
6
Klicka på " File " och " Skriv ut. " På en PC , välj din PDF-verktyget som skrivaren . På en Mac , välj "Spara som PDF " längst ner till vänster i dialogrutan och klicka på " Skriv ut ".
7
Namn din PDF och välj en målmapp för det . Klicka på " Spara ".
8
Öppna målmappen och dubbelklicka på den nya PDF för att öppna den och se till att det visar skanningen ordentligt .
