Microsoft Office-paketet är ett bra verktyg att använda när du vill hantera dina behov kontoret kommunikation . Den innehåller flera verktyg som hjälper dig dokumentet , beräkna , kommunicera och presentera idéer och koncept till anställda, kunder och leverantörer . Microsoft Office-paketet har ett enhetligt gränssnitt så att du lär dig en produkt , kan du tillämpa dessa lärda begrepp till en annan produkt i sviten . Sviten innehåller ett grafiskt användargränssnitt ( GUI ) så att du kan klicka på bilderna för att hjälpa till med inlärningsprocessen . Instruktioner
Word 2010
1
Öppna Word 2010 . Ordet är ordbehandling komponent i Microsoft Office . Detta används för att skriva bokstäver och dokument. En tom vit sida visas . Skriv in din text i det vita området och använda bandet för att formatera och förbättra ditt dokument .
2
Titta på menyfliksområdet överst i fönstret . Detta gränssnitt innehåller flikar som hjälper dig att navigera genom hela produkten . Varje flik innehåller olika verktyg som du kan använda för att formatera och designa ditt dokument .
3
Klicka på " Snabbåtkomst . " Den är belägen ovanför bandet. Den innehåller anpassade shortsen för att ge dig tillgång till snabba funktioner som används ofta . Addera Excel 2010
4
Öppna Excel 2010 . Excel är kalkylblad del av Office Suite . Excel används för att analysera , kategorisera och beräkna data . Titta på nätet gränssnittet . Detta område består av kolumner och rader . Skärningspunkten mellan kolumnerna och raderna är känd som en cell. Celler är där du matar in data .
5
Titta på den vita listen ovanför gallret . Detta är känt som formelfältet. Använd detta område för att bygga formler . Formler är skapade för att automatiskt generera data. Till exempel , om du har en uppsättning värden i en kolumn i kalkylbladet kan du skapa en formel för att automatiskt generera summan av dessa värden .
6
märke till menyfliksområdet . Precis som Word , flikarna kan du navigera kommandona i Excel för att utforma och förbättra ditt kalkylblad . Addera Outlook 2010
7
Öppna Outlook 2010 . Outlook är den elektroniska kommunikationen komponent i Microsoft Office . Du kan skicka och ta emot e-post , möten set, schema, och spåra dina mest relevanta kontakter . Den inledande delen av Outlook inte överensstämmer med menyfliksområdet . Klicka på " Ny " -ikonen i verktygsfältet Standard . Lägg märke till menyfliksområdet i den nya e-postadress.
8
Granska tomt e-postmeddelande . Genom att ange en e-postadress i " Till"-fältet , kan du skicka ett mail till folk i din adressbok eller mappen Kontakter . Om adressen inte finns i mappen Kontakter eller adressbok , kan du manuellt ange e-postadressen .
Skicka en kopia av e-postmeddelandet till andra människor genom att ange en e-postadress i CC eller fältet . CC betyder att du skickar en kopia som är synliga för alla användare i e-post . BCC innebär att du skickar en kopia av e-postmeddelandet till andra men det e mottagaren inte är medveten om detta .
9
Skicka ett mail genom att trycka på den högra knappen "Skicka" . Den skickade mail kommer att bo i utkorgen tills det slutligen skickade . När det sänds , kommer den att flytta till mappen Skickade objekt .
Utgående e-post utan att skicka det kommer att flytta e-post till mappen Utkast . Detta är användbart när du behöver för att göra mer arbete till e-post innan den skickas .
