Avery etiketter kan göras i Office 2007 med hjälp av guiden Koppla dokument. Guiden är integrerad i 2007 bandet . Guiden är uppdelad i olika steg när du bygger etiketterna . Dessa steg kan du ange vilken typ av etikett som du kommer att använda . I nästa steg kan du ange källan . Detta steg kan använda data från andra Microsoft källor som Excel , Access eller Outlook . De sista stegen kan du format , design och skriva ut etiketten . Instruktioner
1
Öppna Word 2007 och klicka på " adresslappar " fliken . Välj " Start Mail Merge " och " Labels ". Etikett dialogruta visas .
2
Markera etiketten säljaren och produktnummer . Klicka på " OK . " En prickad rutnät av etiketterna visas i dokumentet . Detta kommer att användas som guide som etiketterna skapas .
3
Klicka " Välj mottagare " och " Använd befintlig lista . " Bläddra på datorn för datakällan . Detta kan vara en Excel-arbetsbok , textfil , Access-databas eller Outlook fil . I detta exempel kommer vi att använda en Excel-arbetsbok . Bläddra i datorn efter Excel-arbetsboken .
4
Klicka på arbetsboken och " Öppna " -knappen . Tabellen visas dialogrutan . Markera det kalkylblad som innehåller etikettdata . Klicka på " OK . "
5
Välj " Infoga Koppla " fältknapp . Välj ett fält från listrutan . Om etiketten innehåller adressuppgifter , välj " Förnamn " från rullgardinsmenyn . Tryck på mellanslagstangenten .
6
Välj " Efternamn " från rullgardinsmenyn . Tryck på " Enter" . Fortsätt att lägga till fält tills den första etiketten är klar .
7
Tryck på " Förhandsgranska resultat " för att se en förhandsvisning av den slutliga märkningen . Tryck på " Uppdatera etiketter" för att tillämpa detta format på de återstående etiketter.
8
Klicka på " Slutför och koppla " att skriva ut etiketterna . Välj " Skriv ut dokument " och " Alla". Den Förhandsgranska visas . Lägg dina Avery etiketter till utskrift . Markera skrivaren och klicka på " OK . " Etiketterna ut på Avery papper .
