? Adobe InDesign är ett desktop publishing program för Windows och Mac -system som låter dig skapa och mata ut en mängd dokument , inklusive böcker, filers och tidskrifter . Programmet innehåller en mängd funktioner och plug - ins för utmatning dokument till Internet , fyra färger pressen och även till en elektronisk bok ( e - bok ) format . InDesign innehåller också möjligheten att använda information från ett kalkylblad eller en textfil via dess data samman funktionen . Data Merge
Data Merge funktion i kan du hämta information från en kommaseparerad fil ( . Csv ) eller en tabbavgränsad ( . Txt) och använda den inom ett InDesign publikation som du vill att skicka till enskilda personligen --- ett nyhetsbrev , standardbrev , kuvert , adressetiketter eller annan publikation . De Data Merge funktion påminner om att använda en dokumentkoppling i ett ordbehandlingsprogram där du skapar en enkel layout men informationen i layouten , såsom namn och adresser , förändringar .
Datakällor
InDesign Data Merge funktionen accepterar filer från alla program som kan skapa en kommaseparerad fil ( . csv ) eller en tabbavgränsad ( . txt) , inklusive ordbehandling, kalkylblad och text redaktörer . Funktionen även accepterar och bearbetar sökvägar refererar grafiska filer inklusive Tagged Image File Format och inkapslat filer PostScript .
Åtkomst Data Merge Dialogrutan
Innan du använder Data Merge funktionen måste du skapa den " . CSV " eller " . TXT " filen först och spara den på din dator , flash-enhet eller annat medium . När filen är skapad , öppna InDesign och klicka på " Window " och sedan " Automation . " Klicka på " Data Merge " för att öppna Data Merge dialogrutan . Klicka på " Välj datakälla " för att bläddra och välja den " . CSV " eller " . Txt" fil för bearbetning . Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra de uppgifter samgående process .
Utskrift Publicering
När publikationen är befolkade med data från den " . CSV " eller " . TXT " fil skapar InDesign en ny publikation fil med din publikationens mall . Den ursprungliga filen är fortfarande närvarande på din dator för framtida uppgifter fusionerar eller ändringar . Spara den nya publikationen på din dator , om så önskas , och sedan skriva ut publikationen på din skrivare , skicka den till ett tryckeri , eller spara den som en Portable Document Format -fil för att dela med andra via Internet eller e-post .
Addera
