Det finns tillfällen när du vill infoga redan maskinskrivna sidor i datorn och öppna dem i Microsoft Word för att formatera eller redigering . Att sätta dessa sidor i ett Word- dokument är möjlig när man använder optisk programvara teckenigenkänning . Denna programvara analyserar text och typ och omvandlar den till teckensnitt som används i Microsoft Word eller andra textdokument , så att du kan redigera , lägga till eller ändra text som behövd . Instruktioner
1
Kontrollera om din skanner har ett OCR-program installerat med standard mjukvara . Ladda ner och installera ett OCR- program , om din skanner inte kom förpackade med denna typ av programvara .
2
Placera maskinskrivna sida du vill placera i Word nedåt på skannern . Hit skanna och vänta tills processen är färdig . Spara skannade dokumentet som du normalt skulle .
3
Navigera till " Start " -menyn och välj " Program . " Leta "Tillbehör" och " Paint ". Klicka två gånger på Microsoft Paint för att öppna den . Klicka på " File ", " Open " och välja den skannade bilden du sparat . Re - spara den skannade bilden som en " . TIFF " genom att klicka på " File " och " Spara som . " Namnge filen och välj " . TIFF " alternativ från rullgardinsmenyn under " File Name ".
4
Öppna upp OCR-programmet och välj " Source file " som " . TIFF " dokumentet du sparat . Du kommer att se den skannade bilden i OCR- programvaran fönstret . Använd listrutan för att hitta dokumentet .
5
Välj " Target " som ett Word- dokument . Observera att vissa OCR- program använder en " Skicka text till Word " finns under " Arkiv " -menyn i stället för en " Target Source " alternativet . Vänta på " . TIFF " dokument att konvertera till Word . Processen kan ta några minuter .
