När det gäller att skapa dokument , mallar gör livet enklare . De som tillhandahålls av din kommersiella tryckeriet säkerställa att man får en fil som kräver mindre justering , vilket sparar pengar . Även när du skriver något på din egen skrivare hemma , mallar är fortfarande bekvämt . Kombinera en mall och datafil med InDesign s Data Merge kommando är ett sätt att snabbt skapa namnbrickor . Mallen behöver inte vara i InDesign -format, kan den placeras som grafik. Instruktioner
1
Öppna filen med namnen . Detta bör vara i ett kalkylprogram , t.ex. Microsoft Excel . Verifiera den första raden innehåller en beskrivning av vad som finns i kolumnen direkt nedan ( exempel : första namn , titel , etc. ) . Detta kallas din rubrikrad . Om filen inte är i ett kalkylprogram , öppnar kalkylprogrammet och kopiera informationen till en ny fil .
2
Gör nödvändiga korrigeringar av namn och /eller rubrikrad. Spara din fil i CSV ( kommaseparerad text ) format .
3
Öppna din InDesign-mall eller skapa en ny fil och lägg till din mall med hjälp av kommandot Montera . Den fysiska storleken på filen beror på hur du skriver ut din badge . Om du skriver ut flera märken på en sida , kommer filen att vara storleken på ett ark av märken (vanligtvis 8,5 x 11 inches ) . Annars skapar filen att vara storleken på en badge ( fyra med tre inches är en vanlig storlek ) .
4
Skapa layouten för din bricka . Lägg logotyper , färger, stilar karaktär och vad du vill göra . Om din slutliga filen kommer att vara flera sidor , kanske du vill lägga till vanliga element till Master Page för att spara tid .
5 p Om Data Merge paletten inte visas på arbetsytan , välj den från fönster -menyn för att ta upp det .
6
Klicka på pilen i högra hörnet av Data Merge paletten och välj " Importera Data Source . " Välj den CSV -fil som innehåller dina data och klicka på " OK . " Fälten från din rubrikrad visas i paletten .
7
Sätt kopplingsinstruktionerna i dokumentet . Om du vill infoga ett fält klickar du på det i paletten och tillämpa all textformatering sista märket har . Slå på " Preview" på botten av Data Merge paletten för att se den slutliga produkten och göra eventuella justeringar . Om du skriver ut flera märken på en sida , bara skapa ett märke i det övre vänstra hörnet på sidan .
8
Välj " Slå ihop " från menyn i Data Merge paletten . När rutan visas , kontrollera inställningarna och klicka på knappen Slå samman . Om behöver sammanfoga flera poster på en sida , ändra inställningarna här innan sammanfogningen .
9
Bläddra igenom din slutliga dokumentet för att vara säker på att allt är korrekt . Spara din sammanslagna filen med ett annat namn före utskrift .
