Goda sidlayout vanor kan spara tid när de hjälper till att hålla dina layoutfiler kompakt och lätt att hantera . Läs alla Adobe InDesign dokumentation och du kommer snabbt att upptäcka att använda extra radbrytningar för att lägga till utrymmet mellan punkterna kan vara lätt , men det är inte det rätta sättet att åstadkomma denna layout teknik . Som ni flow text via din layout , upptäcker du snabbt den otäcka biprodukt av denna quick- and- dirty sättning metoden när blankrader förekommer vid toppar av kolumner och sidor . Ordbehandling Habits
trots att de flesta ordbehandlingsprogram innefattar förmågan att skapa styckeformat som ger extra utrymme mellan block av text , är chanserna goda att du har öppnat mer än en fil och hittade tom linjer som används som extra vertikalt utrymme . När du placerar dessa textfiler i Adobe InDesign-layouter , de tomma rader kommer med på resan . Om du rutinmässigt emot filer från samma grupp av författare , be dem att ta bort extra radbrytningar innan de skickar sina filer . Om det inte fungerar , det är din tur att lösa problemet .
Skapa styckeformatmallarna
Att skapa en verkligt professionell layout dokument , skapa ett styckeformat för varje diskret uppsättning typografiska parametrar som återkommer hela din design , inklusive situationer där du behöver extra utrymme mellan stycken . När du tillämpar dessa stilar konsekvent i din fil , kan du redigera dina stilar för att ändra sina rymd - före värderingar snarare än att behöva gå igenom hela din layout och redigera tomma rader . Experiment på ett representativt urval av sidor och stycken , sedan använda dina föredragna exempel som grund för dina stilar .
Sök och ersätt
p Om du är flödande text från ett ordbehandlingsprogram till ett Adobe InDesign-layout , returnerar extra vagn sticka ut som den ökända öm tumme . Ta upp det Sök /ersätt dialogrutan och ange fältet Sök till två på varandra följande " i slutet av punkt " märken från metatecken popupmenyn bredvid. Ställ sedan in rutan Ersätt med en enda " slutet av punkt " märket från dess motsvarande metacharacter menyn och köra din sökning . Du kan behöva köra den flera gånger om författaren använt fler än två vagnreturer i rad .
Redigera Innan Placering
Du kanske tycker att det är lättare att redigera ordbehandling du får i ansökan som skapade det istället för att vänta tills du strömma in texten i din InDesign- layouten . Du kommer att finna att de flesta ordbehandlingsprogram använder en Sök - och - förändring dialogruta som ser en hel del som den i Adobe InDesign . Om du tar det här steget och sedan länka din ordbehandlingsdokument till din InDesign-fil , kan du göra ytterligare ändringar i texten och uppdatera länken i din layout för att få ytterligare ändringar på dina layoutsidor .