Styling din text med typografiska attribut , inklusive typsnitt val , vikt , storlek , färg och leder , utgör en central del i layoutprogram aktivitet . Om du har spenderat tid att välja dessa parametrar i ett Microsoft Word- dokument och vill bära dina stilistiska val fram till ett Adobe InDesign-layout , kan du bevara ditt arbete som du placerar ditt dokument . Även Word typografiska preferenser inte behandlar alla de inställningar som du kan använda i Adobe InDesign , de erbjuder tillräckligt med alternativ för att spara dig tid att starta ditt projekt i en layout -fil . Instruktioner
1
Välj " Placera " från Arkiv-menyn . Leta upp och markera det dokument som du vill sätta i din Adobe InDesign layoutfilen .
2
Kontrollera " Visa importalternativ " kryssrutan så att du har möjlighet att välja de typografiska och stilistiska parametrar du vill sätta i din InDesign-fil från ett Word-dokument . Välj " Ersätt markerat objekt " för att ersätta texten i en befintlig , aktivt valt ram med innehållet i din Microsoft Word-fil . Om du vill placera din fil till en ny ram , avmarkera " Ersätt markerat objekt . " Klicka på " Öppna"-knappen för att fortsätta till Microsoft Word Importera i dialogrutan Alternativ .
3
Klicka på någon av eller alla kryssrutor i Inkludera delen av dialogrutan Importalternativ infoga innehållsförteckningar , index och fotnoter eller endnoted referenser . Även Word innehållsförteckningar och index innehåller levande text kopplad till din Word-fil , dessa funktioner blir statisk text när du placerar dem i InDesign . Fotnoter och slutkommentarer importerar olika från varandra eftersom InDesign stödjer den förra men inte det senare . Dina slutkommentarer blir statisk text i slutet av din importerade fil . Dina fotnoter förblir levande och ta på numreringsschemat appliceras i ditt dokument inställningar .
4
Aktivera " Använd typografiska citattecken " kryssrutan om du vill att Adobe InDesign för att ersätta riktiga citattecken och apostrofer istället för stick märken . Ditt dokument ser mer professionell om du aktiverar det här alternativet .
5
Välj " Bevara format och formatering från text och tabeller " att ta in de typografiska val du gjort i Word . Adobe InDesign lägger dina Word-format till sin lista och behåller dem i din text och tabeller . Ytterligare alternativ kan du importera eller kasta standard eller användaren stilar definieras i Word , men inte används i ditt ordbehandlingsprogram fil . Om ditt dokument använder Word " Punkter och numrering " funktioner , kan du förvandla dem till själva texten tecken snarare än automatisk text , även om de inte längre kommer att uppdatera såvida du inte redigerar dem för hand . Du kan också välja att bevara sidbrytningar du lagt manuellt i Word , förvandla dem till spaltbrytningar eller ta bort dem helt och hållet . Välj "Importera Inline Graphics " för att få in några visuals du har infogat i din text i Word .
6
Välj hur Adobe InDesign ska lösa alla situationer där din Word-fil använder en stil namn som är redan definierats i InDesign-dokumentet . Du kan göra separata val för hur punkt - och tecken - stil konflikter , väljer att bevara antingen de former som anges i Word eller i InDesign . Du kan också sätta in motstridiga Word stilar och tillämpa ett suffix till sina namn . Om du vill göra från fall till fall beslut om style- name konflikter , klicka på " Anpassa Style Importera " -knappen . Slutligen , om du förväntar dig att importera andra Word-dokument med samma parametrar i InDesign-layouter med samma stilar , klicka på " Save Preset " -knappen för att skapa en återanvändbar uppsättning import alternativ .
7
Klicka på " OK " -knappen när du är klar väljer du import alternativ . Din nya text ersätter antingen en vald berättelse eller blir redo för att lägga till din layout i en ny ram , beroende på hur du började placera processen .
