En av fördelarna med att använda Microsoft Publisher är att du kan skriva ut kataloger med namn och adress på mottagarna redan på dem . Allt du behöver göra är att slå ihop den katalog du skapat med din egen e-postlista . Om du hittar fel i katalogen när du redan har slutfört sammanslagningen , kan du använda Förlagets " Sök och ersätt " verktyg för att göra ändringar i hela posten för att undvika att köra en ny katalog samman . Instruktioner
1
Öppna Publisher -fil som innehåller de sammanslagna kataloger . Markera all text på alla sidor genom att trycka på " Ctrl - A " -tangenten eller genom att klicka på " Select " i " Redigera " grupp av " Home " -fliken och välja " Markera alla objekt. " ;
2
Öppna " Sök och ersätt " åtgärdsfönster . Tryck " Ctrl - H " eller klicka på " Ersätt " i " Redigera " grupp av " Home "-fliken .
3
Skriv texten som du vill ändra i den " Sök" rutan . Skriv den text du vill ändra det i " Ersätt med " rutan .
4
Välj ytterligare alternativ som du vill i " Hitta Options " avsnitt , t.ex. " Match case" eller " Matcha hela ord . " Välj " All " i " Sök " listrutan .
5
Klicka på " Ersätt alla " för att ersätta samtliga förekomster av text i " Sök" rutan med texten i " Ersätt med " rutan . Om du vill se varje förekomst av texten innan du gör ändringar , klicka på " Sök nästa " och klicka sedan på " Ersätt . " Spara ändringarna innan du skriver ut eller stänga filen . Addera
