Du kan använda en databas för att lagra, sortera , hämta och visa information lagras som poster . Du kan välja en databas för att hålla reda på adresser , recept , kundernas köpvanor , CD-skivor , eller någon annan samling av artiklar . Även om du kan hålla koll på poster i en ordbehandlare , ett kalkylblad eller ens i Personal Information Management , erbjuder ett databasprogram styrkor och fördelar som de andra inte . Saker du behöver
FileMaker
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Välj en databas program om du vill hålla reda på många poster . Ett rekord är ett kluster av information som gäller ett visst ämne eller objekt . Till exempel , om du vill hålla reda på dina CD-skivor , skulle du skapa en post för varje cd , denna post kan innehålla någon typ av information som du vill inkludera
2
Välj en databas . program för att titta på dina poster i fler än en bildskärm vy . Du kan välja att visa eller skriva ut dina journaler som en serie individuella registerkort eller som en tabell som visar alla dina poster på skärmen . Addera 3
Välj en databas för att sortera dina poster enligt några kriterier som du anger . Du kan sortera dina musikaliska skivor från konstnärernas namn , titel i fallande eller stigande alfabetisk ordning , efter köpt datum , efter genre , eller av några andra villkor som du vill .
4
Besluta om en databas för att hämta information på en eller flera kategorier . Till exempel kan du skapa en rapport om jazz -skivor i din samling köpte före 1997 . Programmet kommer att visa de poster som uppfyller dessa två kriterier .
5
Välj en databas för att konvertera dina skivor till ett format som kan användas i en webbplats databas . Många databaser har denna funktion.
6
Välj databas för bärbarhet. Många databas program kan du exportera poster till ordbehandlingsprogram eller andra applikationer , där de kan användas för andra ändamål ( kopplingar, till exempel ) .
7
Få en databas för att hålla reda på komplexa relationer mellan poster eller poster . Till exempel , om du är en handelsman , kan du fråga din databas för att lära sig hur många widgets är för närvarande på skärm , hur många lagras i dina stockrooms , hur många sålts inom en viss tidsperiod , och om det är dags att ordna från grossisten .
