FileMaker Pro är en relation databas som hjälper användaren hantera stora mängder data och föra register i den ordning de angavs . Användaren kan ordna poster baserat på ett värde i ett eller flera fält . Denna process , som kallas sortering , ger användaren möjlighet att anpassa den ordning i vilken posterna visas . Detta är användbart för situationer som massbrev och alfabetiska listor . Instruktioner
1
Öppna filen som innehåller poster som skall sorteras . Gå till " File " och klicka på Öppna och navigera till platsen för filen . Markera filen och klicka på knappen Öppna i " Öppna fil " i dialogrutan .
2
Gå till bläddra läget som du hittar under " View " i verktygsfältet .
3
Välj " Records " från verktygsfältet . Klicka på " Sortera poster . "
4
Välj fälten för sortering i " Sortera poster " i dialogrutan . Till exempel för ett utskick , välj postnummer för att ordna posterna i postnummer ordning .
5
Bestäm sorteringsordningen . FileMaker Pro ger möjlighet att sortera data i en mängd olika sätt , exempelvis stigande eller fallande ordning. Klicka sorteringsordningen önskas .
6
Pick sekundära sortera fält , om det behövs . Den sekundära sorteringsfältet sorterar dubbletter i det primära sorteringsfältet . Till exempel vid sortering efter efternamn fältet , kommer en sekundär sortering område förnamn ordna " Smith " " Bob " före " Smith " " John ". Klicka sorteringsordning för de sekundära sortera fälten .
7
Klicka på " Sortera ". Bläddringsskärmen visas . Efter sorteringen kommer statusen området på vänster sida visar de poster som " Sorterat . " Addera
