Databasen syfte är att organisera liknande data och hämta data för en specifik användning . FileMaker Pro använder sökläge för att hämta data . Den sökläge Processen kallas query genom exempel , information matas in i ett fält av en tom skärm layout . Efter avslutad Hitta blir uppgifterna de hittade information som skall användas efter behov , till exempel sorteras exporteras eller skrivas ut . Instruktioner
1
Gå till rätt layout . Den korrekta layouten kommer att innehålla det eller de fält du vill söka på . Till exempel , för att hitta alla personer med efternamnet " Smith , " se till att layouten har ett efternamn fältet .
2
Byt till sökläget . FileMaker har 3 sätt att välja lägen , från menyraden under " View " från popup - menyn i nedre vänstra hörnet av skärmen eller tangentbordet kommandot ( Kontroll F för PC eller Kommando F på Mac ) . FileMaker Pro kommer då att visa en tom layout på skärmen . Addera 3
Placera markören aktiva inom fältet som innehåller de kriterier som sökningen ska utföras . Till exempel , för att hitta någon som heter Karlsson, skriv efternamnet fältet och typ " Smith . "
4
Använd flera sökposter för mer avancerade sökningar . Ange kriterierna för det första fyndet . Gå till "Begäran" och välj " Lägg till ny förfrågan . " En ny , tom layout visas. Ange den nya begäran kriterierna i rätt fält på den andra hittar layouten . Till exempel , för att hitta poster för efternamn " Smith " och " Jones , " in Smith i fältet Efternamn i den första sökposten och Jones i fältet Efternamn i den andra sökposten . Resultatet kommer att ge poster där Smith eller Jones visas i fältet Efternamn .
5
Ange särskilda symboler hitta områden när det behövs . En lista över dessa symboler visas i sökläge statusfältet . Populära symboler är en symbol för att söka ett område , till exempel en rad datum eller värderingar , en symbol för " mindre än " och " mer än , " . Samt en symbol för exakt matchning , vilket hjälper till att hitta tomma fält
6
Bocka i Uteslut rutan när det behövs . Den Uteslut rutan utelämna de hittade alla poster som har kriterierna i detta område . Till exempel , för att hitta poster för alla stater utom Mississippi , skriv Mississippi i staten fältet och klicka på Uteslut rutan
7
Klicka på " Sök ". FileMaker tar upp de poster som matchar förfrågan . Detta är de hittade . Antalet hittade poster kommer att visas på vänster statusfältet .
