FileMaker Pro-databaser möjliggöra import av data från andra program . Användarna kan lätt få adresslistor , tabeller kalkylblad och textinformation i FileMaker för vidare användning , såsom sortering , utskrift eller uppdatering . Instruktioner
1
Förbered källfilen . Detta kan vara en fil i ett annat databasprogram , ett ordbehandlingsprogram eller ett kalkylprogram . Spara data i källfilen som ett kompatibelt filformat , såsom tabbseparerad ( * . Flik ) eller kommaseparerad ( * . Csv ) . En tabbseparerad filformat har en flik placerad mellan varje datafält , en kommaseparerad filformat har ett kommatecken mellan varje datafält
2
Öppna målet FileMaker-fil . . Om ersätta data i befintliga register , hitta dessa poster med " Sök " -läge .
3
Börja importen . Välj " Importera poster " från Arkiv-menyn . Välj " Alla filer" i " Filformat " rutan . Navigera till platsen för källfilen . Klicka på källan filnamnet så att den visas i " File Name " rutan . Klicka på " Öppna ".
4
Matcha fälten . Uppgifterna i den vänstra rutan är fälten från källan . Fältnamnen bildar FileMaker målfilen finns i högra rutan . Matcha data med rätt fält , till exempel , bör " Johnson " i den vänstra rutan vara motsatsen " efternamn " i den högra rutan . Klicka och dra fältnamnen till höger för att flytta fältet namn till rätt plats . Den " Karta " kolumnen visar vilka data som ska importeras . En pil visar en aktiv import fält. En cirkel visar när data inte kommer att importeras . Klicka på kartan för symbolen för att ändra det .
5
skanna data . Välj vänster pilarna bredvid " Scan Data " för att kontrollera importen ordning . Skanningen tar den vänstra rutan framåt en post i taget .
6
Bestäm import åtgärden . Den " Importera Action " låda har tre val , väljer du detta. Action val är " Lägg till nya poster , " som kommer att lägga en helt ny grupp av poster , " Ersätt data i aktuell hittade , " som kommer att ersätta data i valda områden, och " uppdatera matchande poster i aktuell hittade ", som kommer uppdatera viss information om matchande poster . " . Import "
7
Klicka Uppgifterna kommer nu att i FileMaker . Om " Add nya rekord " action valdes , kommer de nya uppgifterna visas som de hittade . Om de data som använts för att ersätta uppgifter , kommer den ursprungliga hittade visas .
