En uppslagslista i Access 2007 är en kolumn i en tabell vars värden hämtas från en annan tabell eller fråga . De används ofta för att visa en lista med alternativ i en kombinationsruta eller listruta . En uppslagslista kan skapas manuellt , men du bör använda Uppslagsguiden för att skapa en uppslagskolumn när det är möjligt . Följande steg visar hur detta sker i Access 2007 . Instruktioner
1
Starta Uppslagsguiden automatiskt genom att skapa en uppslagskolumn i databladsvyn , dra ett fält från fältlistan till en tabell i databladsvyn eller välja Uppslagsguiden i kolumnen Datatyp i designvyn Visa .
2
Bestäm om uppslagskolumnen ska baseras på en datakälla eller om du kommer in i uppslagsvärden manuellt . Du skulle normalt välja en datakälla om databasen har utformats på rätt sätt . För detta exempel , anta att du väljer det här alternativet och tryck på knappen Nästa .
3
Titta på listan över tillgängliga datakällor Uppslagsguiden visas på nästa skärm . Du kan titta på frågor bara , tabeller eller både datakällor . Markera en tabell eller fråga och tryck på knappen "Nästa" . Uppslagsguiden visar listan över tillgängliga fält för den datakällan .
4
Markera de fält som du vill använda i din uppslagskolumnen och klicka på "Nästa " -knappen . De kommande skärmarna kommer att ge möjlighet att sortera listan . Klicka på "Nästa " -knappen när du är klar med varje skärm för sorteringen alternativ .
5
Välj fältet som ger värdet på uppslagskolumnen och klicka på "Nästa " -knappen . Ange namn för uppslagskolumnen på den sista skärmen i Uppslagsguiden och klicka på knappen "Slutför" .
