Microsoft Access-databaser är kraftfulla sätt att organisera och lagra dina data. Skapa rapporter baserade på särskilda sökningar och frågor , men kan ofta vara komplicerat. Men oroa dig ! Med lite tid och tålamod , kan du anpassa de standardiserade rapporter som skapats av MS Access för att enkelt hämta de typer av data som du behöver för ditt projekt . Saker du behöver
MS Access
Visa fler instruktioner
1
Klicka på " Rapporter " från Objekt-menyn på din databas . Detta kommer att öppna rapporterna som redan skapats för din databas .
2
Välj antingen " Skapa rapport i designläge " eller " Skapa rapport med wizard " , beroende på om du vill skapa en rapport från grunden eller om du vill att " Wizard " för att hjälpa dig . Guiden är ett hjälpprogram .
3
Klicka på " Design " när din rapport har skapats . Detta kommer att ta upp rapporten i ett redigerbart formulär .
4
Högerklicka på din rapport , och välj sedan "Egenskaper" från menyn som visas . Detta kommer att öppna flikar med all den information som styr hur rapporten bildas . Den viktigaste fliken är här den " Data " fliken , eftersom det avgör vilka bitar av information som din rapport kommer att visa . Du kan redigera denna information genom att klicka på " ... " ikonen , som ligger till höger om " Data Source " fältet .
5
Ändra utseendet på din rapport genom att välja ( vänster klick ) och formatering ( högerklicka ) något av de objekt som faktiskt är närvarande på rapportera . Du kan också flytta dem genom att vänsterklicka när den lilla handen visas .
6
Välj " Print Preview " från Arkiv -menyn , när du har gjort dina ändringar . Detta kommer att visa dig hur din rapport kommer att se ut när de skrivs ut . Du kan sedan gå tillbaka till designvyn att göra några ytterligare ändringar .
