Blanketter används av MS Access för att redigera , skriva eller visa data som finns i underliggande tabeller eller frågor , och är ett utmärkt sätt att låta slutanvändare ( som inte är bekant med programmering eller databaser ) ingång och interagera med komplexa data . Microsoft Access tillhandahåller flera verktyg formuläret skapande , men den lättaste att använda kommer att skapa ett formulär för dig med bara ett klick . Nyckeln till framgång är att veta hur du ställer in dina data innan du börjar skapa formulär . Instruktioner
1
Öppna en befintlig MS Access-databas och kontrollera om tabellen eller frågan som du vill bygga ett formulär för redan existerar . Om du inte har en tabell eller fråga i stället för att hålla dina data måste du skapa dem innan bygga ditt formulär .
2
Bekräfta dina uppgifter . När du har bekräftat att dina data finns i en tabell eller fråga format , öppna upp den tabell eller fråga och klicka sedan på " Skapa "-fliken längst upp i MS Access-verktygsfältet .
3
Klicka en gång på " form " för att ha MS Access skapa din blankett för dig .
4
Klicka och dra på formuläret för att justera storleken på hela formuläret , enskilda fält inuti formuläret , eller till och med byta namn på fältnamnen själva genom att dubbelklicka på den befintliga namn och skriva över dem med ditt nya namn .
5
hitta nyckeln till att använda din nyskapade formen . Det är effektivt placerad i det nedre vänstra hörnet av formuläret sidan . Du kommer att se ordet " Record : " " . 1 av 2 " följt av en serie pilar och siffror i formatet Siffrorna berätta vilken post som du tittar på och du kan gå från post till post genom att klicka på pilarna utan linjer. Den lilla pilen med en linje på vänster sida kommer alltid ta dig spela nummer ett med bara ett klick . Den lilla pilen med en linje på höger sida kommer alltid att ta dig till den sista posten med bara ett klick . För att lägga till en ny post klickar du bara på den lilla pilen med en gul Starburst bredvid det - detta säger formuläret för att lägga till en ny tom post så att du kan börja skriva in uppgifterna i fälten . Det finns också en sökruta som hjälper dig att snabbt hitta en bit data bland tusentals olika register .
