Nästa förmågan att sortera , är sökfunktionen på Microsoft Access är en av de mest värdefulla fördelarna med att skapa en databas . Om du hade all denna information skrivs ut på en rad uppsatser och arkiveras i ett skåp , kan du spendera timmar med att söka efter en bit av information. Lyckligtvis , när du använder en Access-databas allt du behöver göra är att skriva in ditt sökord ( liknar Google eller någon annan sökmotor ) och voila ! Skivan behöver du dyker upp precis innan du . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett nytt tomt Microsoft Access-databas . Du blir ombedd att namnge din databas direkt . Högerklicka på översta kolumnrubriken som säger " Lägg till nytt fält " och gå till
2
" Döp kolumn . " Namnge den här kolumnen för den typ av data som du kommer att komma in . När du är klar med den kolumnen , högerklicka på kolumnrubriken igen och välj " Infoga kolumn . " Upprepa denna process för så många kolumner du behöver i din databas . "ID "-kolumnen är ett nummer som automatiskt genereras av program som hjälper dig hålla koll på dina uppgifter . Addera 3
börja ange information i din databas under varje kolumn som du har skapat . Spara ditt arbete upprepade gånger genom datainmatning processen . Om du har den här informationen anges i en annan typ av fil , till exempel Microsoft Word , Excel eller en textfil , gör en import . Klicka på " Importera > Externa data . " Välj den fil som du vill importera till din nya sökdatabas och välj alternativet för att importera data ( eller lägga till de data som du redan har i Access) . Kontrollera att uppgifterna är korrekta och klicka sedan på " Finish " för att importera data .
4
Tryck " Ctrl + F " för att påbörja en sökning i den nya databasen . Markera den kolumn som skulle innehålla den information du behöver . Välj om du vill att finna att matcha hela fältet , en del av fältet eller i början av fältet . Bestäm om du vill söka uppåt eller nedåt i databasen listan . Slutligen , kan du berätta också sökfunktionen för att leta efter objekt som matchar fallet ( övre eller nedre ) med söktermen exakt . När du är klar , klicka på " Sök nästa " för att hitta den information du behöver .
