Microsoft Access har en inbyggd mall för att skapa en e-postlista som kan integreras med ordbehandling eller presentation programvara för en dokumentkoppling . Ange namn och annan kontaktinformation gång i databasen för att göra informationen tillgänglig för en dokumentkoppling med Microsoft Word eller något annat program . Spara tid och ansträngning och minska risken för skrivfel genom att automatisera standardbrev dokumentkoppling rutin med en Microsoft Access-databas . Instruktioner
1
Launch Microsoft Access 2010 och klicka på " File " och " Nytt . " Välj " exempelmallar " och " Kontakter webbdatabas . " Ändra filnamn och plats om så önskas , och klicka på " Skapa ".
2
Tryck " Aktivera innehåll " på den gula varningen banner .
3
Klicka den " datablad " -fliken och välj " Ny Kontakt ". Ange kontaktinformationen och klicka på " Spara & Ny " om det finns fler kontakter för att komma in , eller klicka på " Spara och stäng " för den sista kontakten . Avsluta databasen och nära tillgång när du är klar med uppgifterna .
4
Launch Microsoft Word 2010 .
5
Skapa ett dokument som ska skickas till flera personer . Skriv det med ditt eget namn och kontaktuppgifter i förekommande fall eftersom denna information kommer att ersättas med information från databasen under själva dokumentkoppling drift . Spara dokumentet .
6
Klicka " Välj mottagare " från " Utskick " fliken , och klicka på " Använd befintlig lista . "
7
Navigera till den plats som databasen sparas och klicka på databasen . Klicka på " Öppna " för att ansluta databasen till Word-dokumentet . Välj "Kontakter" från listan med tabeller och klicka på " OK " för att fästa bordet .
8
Markera ditt förnamn i dokumentet och tryck på " Infoga kopplingsinstruktion . " Klicka på " Förnamn " i listan över fält och klicka på " Infoga . " Upprepa detta för alla andra datafält som kommer att användas och för andra platser att detta område kommer att användas . Spara dokumentet .
9
Välj " Slutför och koppla " och klicka på " Redigera enskilda dokument . " Välj " OK " för att slå samman alla poster , eller välj olika poster som ska kopplas . Den nya sammanslagna dokument skapas med informationen från databasen in i Word-dokumentet . Scrolla ner för att kontrollera varje enskild sida för fel .
