Pivottabeller kan avslöja kundens geografiska information direkt . De kan användas för att sammanfatta order efter stat , stad och företag och stämmer så mycket mer på så många olika sätt . När data matas in , gör en pivottabell resten av arbetet med dina kontrollerade och okontrollerade kategori val att sortera informationen . Skapa pivottabeller med Access- prov är ett snabbt sätt att bekanta sig med denna typ av filtrering åtgärd . Stegen nedan visar hur du kan få de svar du behöver mycket snabbare genom att precisera filtrerade data genom användning av dessa tabeller . Saker du behöver
Access-databas prov
Visa fler instruktioner
arbeta med pivottabeller
1
Open Access och dra upp en exempelfil Access-databas . Om du inte har något på din dator , hämta ett prov från Microsofts webbplats ( se Resurser för länk ) .
2
Välj "Tabeller" från " Objekt " kolumnen .
Billiga 3
Gör ett urval från tabellerna kategorin och dubbelklicka på den, till exempel : kunder, anställda eller Produktdetaljer
4
Välj " Pivot Table View " från . "Visa" i rullgardinsmenyn .
5
Dra - och - släpp önskade poster från " Pivot Table Field List . " För att göra detta , vänster - klicka med musen och dra ett objekt till antingen Kolumn eller Rad området . I exemplet som visas här , har vissa kategorier släpats och sjönk till Column området , och " Ship and State " kategorin var dras och släppas till radområdet .
6
reda på Ship staten av ett annat företag . Rensa alla tidigare poster genom att dubbelklicka på " All " under företagsnamnet rubriken i pivottabellen .
7
Klicka på " OK . " Den Ship staten just det företaget kommer att visas .
Hitta kundnummer av ett företag
8
Öppna din exempelfil Access-databas .
9
Välj " Tabeller " från " objekt " kolumnen .
10
Dubbelklicka på " Kunder " bord .
11
Välj " Pivot Table View " från " Visa " i rullgardinsmenyn .
12
Dra- och - släpp " Företagsnamn " fältet tas från pivottabell Fältlista till radområdet .
13
Dra- och - släpp " Customer ID" fältet tas från Pivot Table fältlistan till " Totals och detaljer " centrumområdet på pivottabellen .
14
Använd " Företagsnamn " pull -down menyn och välj ett företag , klicka sedan på " OK . "
15
Observera att kundnummer visas bredvid valda företagsnamnet .
